Žiadne podnikanie nie je príliš malé pre systém riadenia zásob. Napriek tomu možnosti ako integrovaný elektronický systém nie sú ani potrebné, ani nákladovo efektívne. Na druhej strane, dosiahnutie rovnováhy medzi príliš veľkým a príliš malým inventárom môže byť ťažké pri ručnom systéme. Ak to popisuje vašu firmu, môže byť cenovo výhodná alternatíva použiť tabuľku programu Excel na sledovanie inventára. Aj keď program Excel nemôže automatizovať všetko, vzorce a pravidlá podmieneného formátovania vám môžu pomôcť pri výpočte úrovne skladových zásob a pomôcť pri presnom a včasnom objednaní zásob.
Vytvorte tabuľku so základnou inventúrou
Vytvorte tabuľku od začiatku alebo si stiahnite bezplatnú šablónu na sledovanie inventára z webovej lokality Microsoft Office na office.microsoft.com. Pri jednoduchom systéme bude tabuľka s 11 stĺpcami pracovať na úlohách sledovania inventára. Vytvorte štítky stĺpcov pre ID inventára, názov produktu, opis, jednotkovú cenu, množstvo na sklade, predané položky, aktuálne množstvo, úroveň poradia a stĺpcový štítok na identifikáciu prerušených položiek. Budete musieť vyplniť tabuľku s aktuálnymi informáciami, takže to môže byť aj vhodný čas na vykonanie fyzického inventára.
Ako to funguje
Zadajte aktuálne údaje o inventári vo všetkých predajných, súčasných a ukončených stĺpcoch. Stĺpec prerušených položiek slúži ako alternatíva k vymazaniu informácií z tabuľky, pretože položky sa stali nedostupnými. Keď aktualizujete tabuľku zadaním údajov predávaných z položiek, vzorec vypočíta množstvo, ktoré je momentálne k dispozícii. Ak sú aktuálne množstvové úrovne rovné alebo nižšie ako úroveň poradia, farba pozadia v stĺpci aktuálneho množstva vás upozorní na zmenu poradia pomocou zmeny farby.
Vytvorte vzorec aktuálneho množstva
Zadajte množstvo na sklade minus predané predmety v stĺpci aktuálneho množstva. Ak ju chcete vytvoriť, kliknite na prvú bunku pod označením stĺpca aktuálneho množstva a zadajte označenie rovnosti. Potom kliknite na prvú bunku pod označením množstvo na sklade, zadajte znamienko mínus, kliknite na prvú bunku pod položkou predávanú značkou a stlačte "enter". Napríklad vzorec sa môže zobraziť ako "= E3-F3." Ak chcete rozšíriť vzorec, kliknite na bunku a umiestnite kurzor myši nad pravý dolný roh článku tak, aby ukazovateľ pripomínal kríž. Držte ľavé tlačidlo myši nadol a ťahajte do spodnej časti tabuľky.
Zadajte pravidlo reorganizácie
Zmeňte farbu pozadia aktuálnej veličiny na červenú, aby vás upozornil, keď je čas na zoradenie. Ak to chcete urobiť, kliknite na prvú bunku pod štítkom stĺpca aktuálneho množstva, z pásu Excel vyberte "podmienené formátovanie", zvoľte "zvýraznenie možností bunky" a zvoľte "medzi". V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte číslo 5 v prvom textovom poli zadajte do druhého textového poľa nulu a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku "svetlo červená výplň". Predĺžte pravidlo pretiahnutím všetkých buniek v stĺpci tak, ako ste urobili pri vzore.
