E-mail je prvá voľba pre mnoho ľudí, pokiaľ ide o odosielanie správ, ale faxy zostávajú najlepšou metódou okamžitého odosielania kópií dokumentov. Faxovanie obojstranného dokumentu sa môže zdať ako výzva, ale tento problém môžete vyriešiť ďalším krokom. Všetko, čo potrebujete, je prázdny list papiera pre tlačiareň a kopírku.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Papier pre tlačiareň
-
kopírka
Skopírujte jednu stranu dokumentu, ktorý chcete faxovať. Uistite sa, že ste celý list skopírovali.
Pripravte si titulný list. Programy na spracovanie textu, ako napríklad MS Word, majú krycie šablóny, ktoré môžete použiť. Zadajte meno a faxové číslo kontaktu, rovnako ako meno a faxové číslo. Zadajte aj počet odoslaných hárkov. Toto číslo by malo obsahovať krycí list.
Položte originálny dokument na kópiu. Uistite sa, že strana pôvodného dokumentu, ktorú ste nekopírovali, je strana smerujúca hore. Umiestnite krycí list lícom hore na pôvodný dokument.
Vložte hárky do faxového zariadenia vytlačené smerom nadol. Stlačte tlačidlo reproduktora a zadajte faxové číslo kontaktu, keď počujete oznamovací tón.
Počkajte na pripojenie obidvoch faxových zariadení. Počas pripojenia počujete vysoký zvuk. Keď počujete tento zvuk, stlačte tlačidlo "Štart", čím začnete odosielať dokumenty. Zariadenie pošle papiere a automaticky sa odpojí na konci procesu.