Keď niekto odíde, existuje zodpovednosť za to, že jeho zamestnávateľ správne oznamuje platby v prospech majetku alebo príjemcu v roku úmrtia na 1099-Misc alebo 1099-R v súlade s pravidlami Internal Revenue Service. Tieto platby sú oddelené od W-2 a budú slúžiť ako doklady príjmov, ktoré použije majetok alebo príjemca, keď je čas, aby podali svoje vlastné dane. 1099-Misc bude podaná zamestnávateľom, zatiaľ čo 1099-R bude podaná dôchodkovým plánom, ako je napríklad obecný dôchodkový plán.
Vyplňte informácie o platiteľovi. Zahŕňa názov spoločnosti, adresu, mesto, štát a PSČ, ako aj federálne číslo totožnosti alebo daňové identifikačné číslo. Toto je deväťmiestne číslo s dvoma číslicami, pomlčkou a následne sedem číslicami, ktoré sa nachádzajú v ľavej hornej časti formulára 1099-Misc alebo 1099-R.
Vyplňte informácie o príjemcovi. Zahŕňa to meno a adresu dedičstva alebo príjemcu spolu s jeho federálnym identifikačným číslom alebo číslom sociálneho poistenia. Toto sa nachádza tesne pod informáciami príjemcu o formulároch. Ak existuje priradené číslo účtu, malo by to byť zahrnuté aj v riadku.
Vyplňte čiastku, ktorá bola zaplatená. Pre 1099-Misc to bude v kolónke sedem "Nezamestnaných kompenzácie." Pre model 1099-R bude táto položka uvedená v kolónke 1 s názvom "Hrubá distribúcia".
Vyplňte všetky zrážky, ktoré boli z platby odstránené. Obe 1099-Misc a 1099-R majú miesta pre federálne, štátne a miestne dane. Na základe daňového pásma fyzickej osoby a štátnych a miestnych daňových predpisov musia byť finančné prostriedky odstránené a uvedené v týchto kolónkach. Napríklad, ak bola platba 10 000 dolárov a zosnulý bol v 28 percentnej federálnej daňovej sadzbe, jeho štát mal šesť percentnú daň z príjmov a miestne mesto účtovalo jednu percentuálnu daň z príjmov, federálna škatuľa by mala odstrániť 2 800 dolárov, a lokálne $ 100 odstránené.
Vyplňte ďalšie polia. Vo všeobecnosti sú tieto menej bežne používané na formulároch 1099-Misc a 1099-R. Napríklad, ak zosnulý získal kapitálový zisk z predaja akcií akcií, bude potrebné uviesť v príslušnej kolónke. Ak zamestnávateľ zaplatil poistné v mene zosnulého a peniaze neboli zdaniteľné, táto suma by sa mala uviesť v kolónke uvedenej vo formulári.
Uchovávajte a odošlite formulár 1099. Jedna kópia čísla 1099 bude uchovaná pre vaše záznamy. Jedna kópia sa zašle príjemcovi alebo pozostalosti zosnulého.
Vytvorte formulár 1096 s IRS. A 1096 je forma, ktorá kombinuje všetky 1099, ktoré zamestnávateľ vysiela. Je to spôsob, ako zhromaždiť množstvo papierov, ktoré IRS získava. Na 1096, celú sumu federálnej dane, ktorú ste zaplatili spolu so zvyškom vášho podnikového výnosu.Ak je podnik v nasledujúcich štátoch: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Gruzínsko, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Pennsylvánia, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia alebo Západná Virgínia, potom poštová adresa je:
Oddelenie Treasury Internal Revenue Service Center v Austine, TX 73301
Ak je podnik v nasledujúcich štátoch: Aljaška, Kalifornia, Colorado, okres Columbia, Havaj, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Oregon, Južná Karolína, Južná Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin alebo Wyoming, pošlite 1096 na adresu:
Ministerstvo financií ministerstva vnútra Kansas City, MO 64999
