Keď zamestnanec odíde, existuje niekoľko kľúčových faktorov, ktoré je potrebné mať na pamäti. Od zaraďovania svojho pracovného stola do práce so svojou rodinou v oblasti poistenia a 401 tisíc otázok je ďalším procesom navigácie mzdový. Mnoho firiem má špecifický mzdový postup, ktorý sa vzťahuje na zosnulých zamestnancov, čo zaručuje, že peniaze zosnulého zamestnanca sú riadne účtované a presmerované.
Smrť Cerfiticate
Ak chcete urobiť akékoľvek kroky na vyriešenie platov zamestnancov a spracovanie záverečnej kontroly, potrebujete preukázateľný dôkaz o jeho smrti. Požiadajte o kópiu osvedčenia o úmrtí od rodiny, ktorú môžete vložiť do osobného spisu zamestnanca a odovzdať zástupcovi vašej spoločnosti v oblasti ľudských zdrojov, čo spoločnosti umožňuje posunúť dopredu spracovaním miezd pre konečnú mzdu zamestnanca.
Vyplatenie mzdy
V závislosti od stavu, v ktorom žijete, môže záverečná mzda za zosnulého zamestnanca ísť na vykonávateľa dedičského dedičstva alebo jeho najbližšieho príbuzného, ktorý je zvyčajne manželom alebo závislou osobou.To môže byť podmienené zamestnaneckou majetkovou organizáciou, konečnou vôľou a závetom a procesom diktovaným štátnym právom. Napríklad v Texase sa konečná mzda zomretého jednotlivca zaplatí na jeho majetok, pokiaľ nie je oprávnený manžel a neexistuje žiadny iný vykonávateľ dedičstva osoby.
Rozlišovať medzi životom a mŕtvymi mzdami
Uveďte vo svojich účtovných záznamoch, aké mzdy boli vyplatené po smrti zamestnanca, a pokračujte vo vyberaní FICA, ak sa záverečná výplata zníži v tom istom roku od úmrtia zamestnanca, uvádza Business Management Daily. Ak sa záverečná výplata prevádza manželovi zamestnanca, uveďte jeho číslo sociálneho poistenia na formulári 1099-MISC, ktorý musí byť predložený IRS po absolvovaní zamestnanca.
dôležité informácie
Keď človek nečakane prechádza, veci môžu rýchlo zmätkovať a zamestnanie zamestnanca môže byť najskôr v rozpakoch. Predtým, než urobíte čokoľvek, konzultujte s právnymi zástupcami vašej spoločnosti v rámci toho, čo najviac vyhovuje vašim oddeleniam miezd. Ak máte chybu a povedzte, vyplácanie mzdy zosnulého k nesprávnej osobe, otvoríte svoju spoločnosť až po prípadné súdne spory z dediča zosnulého zamestnanca.
