Štruktúra štruktúry práce (WBS) je ako organizačná schéma projektu. Konečný produkt alebo výsledok je v hornej časti grafu s produktmi, úlohami alebo výsledkami potrebnými na jeho dokončenie na nižších úrovniach. WBS môžu byť hlboko niekoľko úrovní a poskytujú štruktúru projektu. Podrobné projektové dokumenty podporujú WBS. Jednou z týchto podrobností je pracovný plán projektu. Harmonogram práce zahŕňa začiatok a úplné dátumy pre úlohy, činnosti alebo produkty identifikované v WBS. WBS potrebuje podporný pracovný plán na plánovanie projektu.
účel
WBS je navrhnutý tak, aby úplne opisoval produkty, výsledky a úlohy, ktoré sa majú vykonať. Robí to spôsobom, ktorý spája konečný produkt alebo výsledok s podpornými produktmi a úlohami v hierarchii podobnej materiálu alebo organizačnej schéme. WBS neposkytuje ďalšie podrobnosti ako pracovný plán. Pracovné plány podporujú plánovanie projektu tým, že poskytujú počiatočné a úplné dátumy pre produkty a úlohy identifikované v WBS. Pracovné plány môžu byť použité aj pre prebiehajúcu prácu mimo projektu, ako je výroba a montáž.
Produkt vs. proces
Pôvodne boli WBS orientované na produkty, ktoré identifikovali nielen časti a zostavy, ale aj systémy a technológie požadované pre projekt. WBS sa tiež používajú na identifikáciu procesovo orientovaných projektov vrátane implementácie veľkých softvérových systémov a projektov inžinierskeho dizajnu. Pracovné plány môžu byť aplikované aj na produkty alebo procesy. Napríklad vo výrobnom prostredí plánovanie materiálových požiadaviek (MRP) poskytuje materiálové plány, ktoré majú za následok nákupné a výrobné práce. Softvér na plánovanie podlahových skladov poskytuje pracovné plány, ktoré berú do úvahy štandardné pracovné a pracovné hodiny potrebné na vykonanie výrobného chodu. Softvér na riadenie projektov rozvíja pracovné plány so vstupmi pre prácu, zdroje a prepojenia medzi projektovými úlohami.
Riadenie nákladov
WBS poskytujú mechanizmus na poskytovanie odhadovaných nákladov na rôzne prvky WBS a sumarizáciu nákladov. WBS sa môžu použiť aj na zber skutočných nákladov na porovnanie s pôvodnými odhadmi. Pracovné plány môžu poskytnúť vstupy na časové rozvrhnutie nákladov alebo časové rozvrhnutie nákladov. Obozretné a skutočné náklady na projekt sa môžu časom zobraziť pomocou softvéru na riadenie projektov. Časovo rozložené odhadované alebo skutočné náklady môžu byť poskytnuté aj softvérom nákladového účtovníctva.
uskutočnenie
WBS môžu byť implementované manuálne alebo pomocou technológie. Pracovné plány zahŕňajú viac podrobností a menia sa častejšie vyžadujú softvérové systémy pre riadenie projektov alebo plánovanie a kontrolu výroby.
