Vytvorenie prevádzkového a finančného rozpočtu predstavuje rozhodujúci krok pre úspešné riadenie vášho podnikania. Môžete pracovať s niekoľkými rôznymi typmi rozpočtov v týždennom, mesačnom alebo ročnom časovom rámci na monitorovanie finančného zdravia vašej firmy. Keď sú všetky zložky rozpočtu kombinované tak, aby poskytli finančný prehľad celého podniku, a nie iba konkrétneho oddelenia, výsledok je známy ako hlavný rozpočet.
Tipy
-
Hlavný rozpočet poskytuje komplexný pohľad na financie podniku. Zahŕňa rozpočty od všetkých oddelení.
Rôzne typy rozpočtov
Existuje päť hlavných typov rozpočtov, ale vaše podnikanie nemusí nutne používať všetky z nich na to, aby boli úspešné.
- finančný rozpočet zohľadňuje všetky aktíva spoločnosti vrátane akcií a akýchkoľvek investícií. Finančné rozpočty ukazujú, či má spoločnosť dostatok príjmov a finančného zdravia na riadenie všetkých svojich výdavkov. Ide o rozpočet "veľkého obrazu".
- prevádzkový rozpočet sa zameriava predovšetkým na výdavky a ponúka podrobnú správu o všetkých položkách potrebných na udržanie prevádzky spoločnosti.
- rozpočet peňažných tokov pozerá sa na príjmy a výdavky spoločnosti, aby ste bez meškania splnili všetky svoje finančné záväzky. Ide skôr o týždenný alebo mesačný rozpočet, ktorý sa zaoberá súčasným stavom vecí.
- statický rozpočet vykazuje výdavky, ktoré sa časom nezmenili. Napríklad prenájom kancelárie je predvídateľný náklad, ktorý sa nemení od mesiaca k mesiacu.
- prevádzkový a finančný rozpočet uspokojuje potreby väčšiny spoločností, ale všetky rozpočty sa ukážu ako užitočné za rôznych okolností.
- hlavný rozpočet kombinuje všetky typy rozpočtov zo všetkých oddelení a vytvára jeden veľký, komplexný a podrobný rozpočet, ktorý zobrazuje celú spoločnosť.
Aké sú súčasti rozpočtu?
Základné zložky rozpočtu možno zhrnúť viacerými spôsobmi, vrátane predpokladaných a skutočných súm. Pri vytváraní rozpočtu použite existujúce finančné údaje spoločnosti na predpovedanie výdavkov a príjmov. Potom sa zvyčajne denne alebo týždenne pridávajú skutočné čísla v reálnom čase. Keď medzi predpovedanými a skutočnými číslami existuje značný rozdiel, viete, že potrebujete vyvinúť stratégiu na zníženie výdavkov alebo zvýšenie príjmov spoločnosti.
Každý rozpočet bude vyžadovať stĺpec pre odhadované náklady a skutočné náklady a stĺpec na sledovanie rozdielu. Budete tiež používať svoj hlavný rozpočet a prevádzkový a finančný rozpočet na sledovanie vášho zisku alebo čistého príjmu, čo je celkový príjem menej celkových nákladov.
