Statické a flexibilné rozpočty sú dve samostatné, ale navzájom prepojené časti pevného firemného účtovného režimu. Statické rozpočty predstavujú dobrý spôsob, ako udržať výrobné náklady na dobrej ceste, a povzbudiť zamestnancov zodpovedných za nákup, aby vyvinuli čo najväčšie úsilie na získanie požadovaného tovaru za najnižšiu možnú cenu. Flexibilný rozpočet môže niekedy predstavovať celý rozpočet spoločnosti; avšak najlepšie sa používa ako súčasť väčšieho celkového rozpočtu v úlohe podsektora, ako je účet s premenlivým nákladom.
Statické rozpočty boli vysvetlené
Statický rozpočet sa vo všeobecnosti používa ako projekčný nástroj na odhadovanie obchodných nákladov v danom časovom období. Nezrovnalosti vyplývajúce z kolísavých nákladov na suroviny alebo počiatočných chýb v rozpočte sa v statickom rozpočte vyskytujú ako statické rozdiely v rozpočte. Pri vykazovaní skutočných výdavkov v produkčnom cykle je potrebné statické rozptyľovanie rozpočtu kombinovať so skutočným počiatočným statickým rozpočtom, aby sa dosiahlo presné finančné vykazovanie. Z dôvodu jednoduchosti môže pomôcť premýšľať o statickom rozpočte ako projekčnom rozpočte.
Flexibilné rozpočty boli vysvetlené
Flexibilné rozpočty fungujú dobre ako nástroj hodnotenia výkonnosti v spojení so statickým rozpočtom a sú v podstate komplexné účtovníctvo týkajúce sa rozptylu nákladov statického rozpočtu. Flexibilné výdavky na rozpočet môžu byť obmedzené ponukou motivácie zamestnancov priamo súvisiaceho s pobytom na statickom rozpočte. Základné pravidlo o flexibilných rozpočtoch spočíva v tom, že ide o nástroj na analýzu podnikateľského cyklu a nemožno ich zostavovať pred koncom samotného obchodného cyklu. Analýza flexibilného rozpočtu na konci obchodného cyklu umožňuje manažmentu upraviť statické prognózy rozpočtového cyklu ďalšieho hospodárskeho cyklu tak, aby zodpovedala meniacim sa podmienkam prevádzkových nákladov. V najjednoduchšom zmysle možno flexibilný rozpočet opísať ako skutočné účtovanie výdavkov na konci obdobia, na základe ktorého sa vytvorí porovnanie s pôvodným statickým rozpočtom.
Kedy používať flexibilný alebo statický rozpočet
Väčšina firiem by mala používať statické aj flexibilné rozpočty v priebehu svojich obchodných operácií, s jedinou pozoruhodnou výnimkou v priebehu obchodných cyklov, keď spoločnosť dokáže prísne dodržiavať pôvodný statický rozpočet. V takomto prípade skutočné štatistiky obsiahnuté v statickej a flexibilné rozpočty by boli rovnaké.
Dôsledky nesprávneho monitorovania rozpočtu
Podniky, ktoré nesprávne sledujú presunutie nákladov v porovnaní s počiatočným statickým rozpočtom, môžu mať ťažkosti s presným oznamovaním ich skutočných zárobkov, čo môže v budúcnosti viesť k negatívnym právnym dôsledkom. Spoločnosti majú tiež záujem o poskytnutie presných informácií akcionárom, aby mohli presne spravovať svoje portfóliá a podľa toho upraviť svoje očakávania dividend.
