Rozpočtové stretnutia sú dôležité pre menšie podniky a veľké korporácie. Na týchto stretnutiach sa hovorí o tom, ako rozpočet funguje a aké zmeny sa musia vykonať v rozpočte na splnenie cieľov spoločnosti. Stretnutia majú tiež navrhnúť rozpočet, aby sa finančná pozícia podniku stala atraktívnejšou napríklad pre investorov a akcionárov. Dodržiavajte základné pravidlá schôdze rozpočtu, aby ste prebiehali diskusie a splnili sa ciele splnenia rozpočtu.
Vyberte kandidátov
Či je podnik veľký alebo malý, mali by sa na stretnutí o rozpočte zúčastniť len niektorí pracovníci v podniku. Keďže rozpočet bude podrobne prerokovaný, väčšina riadiacich pracovníkov necíti, že rozpočet je relevantný pre vstupných pracovníkov alebo zamestnancov, ktorí nepracujú priamo s rozpočtom. Vyberte si kandidátov na stretnutia, ako sú vedúci pracovníci, generálny riaditeľ, účtovníci a finanční analytici, ak sú tieto úlohy prítomné v podniku.
Skontrolujte usmernenia pre stretnutia
Pred začiatkom stretnutia by sa mali preskúmať usmernenia alebo pravidlá stretnutí. Tieto sa budú líšiť od každej spoločnosti a každého schôdzky rozpočtu, ale môžu zahŕňať neprerušovanie, keď niekto hovorí a dodržiava rozpočtovú agendu. Tieto usmernenia sa ustanovujú a mali by sa preskúmať výlučne na účely usporiadania štruktúrovaného rozpočtu, kde sa riešia otázky a riešia sa konflikty.
Postupujte podľa agendy
Agenda by mala byť napísaná pred schôdzou rozpočtu. Program bude načrtnúť otázky, ktoré je potrebné riešiť na schôdzi. Môže to zahŕňať napríklad reštrukturalizáciu rozpočtu, zníženie rozpočtu alebo zvýšenie rozpočtových príjmov. Agenda umožňuje kandidátom hovoriť o aktuálnych aktuálnych otázkach a nie diskutovať o irelevantných informáciách, či ide o rozpočet alebo iné informácie o spoločnosti.
Počúvajte vstup
Napriek tomu, že vedúci predstavitelia môžu mať slovo pre väčšinu schôdzky v rozpočte, pretože otázky týkajúce sa programu sú určené, mala by byť otvorená pre ostatných zamestnancov zúčastňujúcich sa schôdze. Niekedy môže nový pohľad na situáciu vyriešiť niektoré primárne problémy. Požiadajte, aby boli tieto vstupy alebo diskusie riešené na konci stretnutia, keď boli kandidátom predložené všetky informácie.
Nastavte nové ciele
Jedno pravidlo, ktoré by malo byť prítomné v každom stretnutí o rozpočte, stanovuje nové ciele, keď budú riešené všetky problémy. Jednoduché uvedomenie si, že problémy existujú v rozpočte, nepomáha podnikom vpred. Finančné ciele pomáhajú podnikaniu presunúť sa z nefunkčného rozpočtu do rozpočtu, ktorý je plne funkčný. Stanovte nové ciele rozpočtu na konci stretnutia so vstupom každého prítomného zamestnanca.
