Keď podáte svoje osobné daňové priznania, počet príslušných dokumentov je dosť obmedzený.Mnohí zamestnávatelia a iné podniky však zistia, že predkladajú desiatky alebo stovky alebo viac kópií rôznych 1099, 5498 alebo iných foriem. Formulár IRS 1096 je ako krycí list na odosielanie viacerých foriem jedného typu. Obsahuje základné informácie o dokumentoch, s ktorými je súčasťou.
Dokončenie formulára 1096
Formulár 1096 sa vyžaduje pre každý typ formulára, ktorý sa predkladá (formuláre 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA a 5498-SA). Všetky sprievodné formuláre by mali byť oddelené typom formulára a zasielané samostatným formulárom 1096. Pred zaslaním akýchkoľvek formulárov je nevyhnutné, aby boli na formulári 1096 uvedené správne identifikačné informácie pre súbor.
Vyplňte správne kontaktné informácie v hornej polovici formulára a uveďte buď číslo EIN (rámček 1) alebo číslo sociálneho poistenia (políčko 2). Celkový počet formulárov, ktoré sa predkladajú spolu s formulárom 1096, je zaznamenaný v rámčeku 3 a celková výška federálneho zrážania vykázaná vo formulároch je uvedená v rámčeku 4. Informácie použité na výpočet hodnoty zaznamenanej v rámčeku 5 formulára 1096 závisia od typ prihlásených formulárov (podrobné pokyny nájdete na strane 2 formulára 1096). Kolónka 6 sa používa na identifikáciu predloženého čísla formulára. Označte v poli 7 len "X", ak ide o posledné predloženie tohto typu formulára pre akékoľvek vrátane budúcich daňových období.
Prenos papiera
Formulár 1096 sa používa na podanie papierových (neelektronických) dokumentov. Pri podaní 250 jediného formulára je potrebné elektronické podanie (pozri publikáciu 1220 v časti Ďalšie zdroje pre viac informácií o elektronickom odosielaní). Formy 1099-MISC a formy 1099-DIV sa považujú za samostatné entity. Napríklad, ak podáte 200 kópií formulára 1099-MISC a 100 kópií 1099-DIV, môžete zaslať na papier prostredníctvom e-mailu s formulárom Form 1096 pre každý typ formulára. Ak však podávate 250 kópií formulára 1099-MISC a 50 kópií 1099-DIV, formuláre 1099-MISC musia byť predložené elektronicky, ale 1099-MISC je možné predložiť na papieri.
Odosielanie formulárov
Pred zaslaním formulára je nevyhnutné, aby sa do formulára 1096 vložili správne identifikačné informácie pre súbor. Potrebné informácie sú meno, adresa, meno kontaktnej osoby, telefónne číslo, faxové číslo a e-mailová adresa. Dokončené číslo 1096 spolu s odosielanými formulármi môžete odoslať buď v Austinskom, Texasskom alebo Kansas City, Missouri IRS Centre (podľa formulára 1096 pre kompletnú adresu) v závislosti od adresy adresára. Upozorňujeme, že formuláre 1099, 1098, 3921, 3922 a W-2G musia byť podané do 1. marca; Formuláre 5498, 5498-ESA a 5498-SA do 1. júna.
