Pri komunikácii so šéfom miestnej polície je dôležité, aby ste získali tón zdvorilosti a rešpektu, najmä ak chcete jej pomoc a pozornosť. Byť príliš neformálny alebo nepríjemný s povereniami osoby ukazuje neúctu k šéfovi polície, čo by mohlo viesť k tomu, že váš list nebol braný vážne. Keď sú v práci, policajní šéfovia sa zaoberajú svojimi titulmi. Mohlo by to byť postavenie alebo administratívny titul, v závislosti od veľkosti policajného oddelenia.
Tipy
-
Je to zdvorilé, že sa zaoberá uniformovaným policajným šéfom, napríklad jej kapitánom. V prípade, že šéf je policajný správca, použite pána, pani alebo pani, za ktorou nasleduje meno osoby.
Náčelník polície má viacero významov
V mnohých stredne veľkých mestách je policajný šéf najvyšším jednotným policajným dôstojníkom a je vo vojenskom štýle, napríklad plukovník, major alebo kapitán. Vo väčších metropolách nemôže šéf polície byť jednotným dôstojníkom, ale skôr zvoleným správcom. Tento typ šéfa nemá pozíciu a môže ísť o titul policajného komisára. Pred zapísaním Vášho listu je dobré zavolať políciu a požiadať asistenta v kancelárii vedúceho, aký je správny názov zamestnania vo vašom okrese.
Adresovanie dôstojníkovi
Ak je šéf polície uniformovaný dôstojník, obráťte sa na jeho miesto podľa jeho priezviska. Takže blok adresy na vašom liste môže čítať:
Kapitán Robert Gates
Náčelník polície
Katedrála polície v St. Louis
Pripomenutie by sa malo vzťahovať aj na pozíciu šéfa, ako je to v Milákovi kapitánovi Gatesovi: (Nezabudnite uviesť dvojbodku podľa mena vedúceho podľa štandardného formátu obchodného listu.)
Sprostredkovanie správcu
Ak je šéf polície volený úradník, adresujte svoj list s použitím mena osoby:
Pán Robert Gates
Policajný komisár
Katedrála polície v St. Louis
V takomto prípade môžete otvoriť s oficiálnym pozdravom podľa vášho výberu. Je správne buď použiť titul hlavu, ako v prípade váženého pána komisára Gatesa, alebo jednoducho meno šéfa, vážený pán Gates, hoci bývalý znie viac zdvorilý a úctivý. Vážená pani / vážená pani, je tiež vhodná a môže byť vhodnejšia, ak si prajete obzvlášť formálny tón, napríklad ak podávate sťažnosť.
Bezplatné uzavretie
Bezplatná závierka sa týka spôsobu, akým ukončíte písanie pred podpisom. Zvyčajne budete používať formálne uzatváranie, ako napríklad Úprimne alebo S pozdravom, ale frázy Veľmi skutočne vaše, s úctou a Vašou skutočnosťou sú tiež prijateľné. Uzávierky S pozdravom, pozdravom a želaním tepla sú vhodné, ak poznáte šéfa polície osobne alebo píšu neformálny list, napríklad blahoželáme šéfovi polície k udeleniu alebo propagácii. Pomocou obsahu písmena môžete pomôcť pri výbere uzavretia.
