Zmluva je právnou dohodou medzi dvoma alebo viacerými osobami alebo "subjektmi". Jednotkou môže byť podnik, ako je spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným. Podniky majú kapacitu na uzatváranie zmlúv, ale musia konať prostredníctvom jedného alebo viacerých svojich zástupcov, riaditeľov alebo úradníkov. Obchodným zástupcom môže byť advokát, ktorý je najatý podnikom na vyjednávanie zmlúv a uzatváranie zmlúv. Prezident alebo majiteľ podniku je tiež spoločným zástupcom. Písomná zmluva musí obsahovať všetky dohodnuté zmluvné podmienky strán.
Overte totožnosť obchodného zástupcu, aby ste si boli istí, že máte na starosti niekoho oprávneného a oprávneného uzatvárať zmluvy v mene podniku. Ak si nie ste istí autoritou agenta, trvať na tom, aby bola konečná zmluva podpísaná vlastníkom, prezidentom alebo generálnym riaditeľom spoločnosti.
Dokončiť diskusie a rokovania a poslať list o zámere, v ktorom sú uvedené základné podmienky zmluvy. Spýtajte sa zámeru spoločnosti a stručne opíšte základ zákazky (predaj tovaru, poskytovanie služieb atď.). Potvrďte podrobnosti dohody, ako je cena, množstvo, časové pásmo a záväzky strany. Požiadajte firmu, aby si prečítal písmeno, potvrdila prvky zmluvy a odoslala vám podpísanú kópiu.
Napíšte prvý návrh zmluvy. Použite nadpisy a podpoložky na usporiadanie informácií v zmluve a na uľahčenie čítania. Zahrňte sekciu s definíciami, aby ste vysvetlili konkrétne významy výrazov. Môžete napríklad uviesť výraz "podnikanie" a definovať ho tak, aby znamenal všetkých agentov, dôstojníkov, riaditeľov a zainteresované strany pre podnik, s ktorým uzavreli zmluvy. Nie je potrebná žiadna špecifická forma alebo jazyk; zmluva musí obsahovať všetky podstatné podmienky dohodnuté počas rokovaní a uvedené v zámere.
Skontrolujte obsah s agentom firmy. Označte oblasti, ktoré potrebujú ďalšie objasnenie a miesta, kde sú potrebné ďalšie informácie.
Revidovať zmluvu a predložiť konečný návrh. Každá zmluvná strana musí podpísať zmluvu. Poskytnite kópie dohody každej strane.
