Zmluva o poskytovaní služieb, ako napríklad pri prijímaní grafického dizajnéra, je niečo, čo by ste mali písomne uviesť. Písomné zmluvy uľahčujú súdne konanie v prípade, že dôjde k nesprávnemu vzťahu.
Definujte služby, ktoré sa budú vykonávať. Napríklad, ak prijímate grafického dizajnéra na vytvorenie brožúry, mali by ste vopred určiť veľkosť brožúry, počet strán, veľkosť blokov textu, počet fotografií a farebnú schému. Grafický dizajnér by mal byť informovaný o dynamike a podrobnostiach projektu.
Určte časovú líniu projektu. Navrhovanie niečoho ako brožúry napríklad vyžaduje množstvo krokov. Napríklad, návrhár by si mohol vyberať fotky alebo konkrétne rozloženie predtým, než začne navrhovať shell brožúry. Uveďte, kedy by mal návrhár urobiť každý krok a obrátiť sa na vás na preskúmanie. Tiež uveďte počet revízií, ktoré môžete požiadať, a čas potrebný na posúdenie práce a poskytnutie spätnej väzby.
Upresnite platobné podmienky. To by malo zahŕňať celkovú cenu projektu spolu s časovým horizontom platby. Existuje mnoho typov platobných štruktúr, ktoré môžete použiť - všetko od jednej paušálnej sumy až po splátky, pretože práca sa robí. Rozhodnite sa o tom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám a zahrňte ho do zmluvy.
Rozhodnite sa, kto bude zodpovedný za výdavky, ak je to vhodné. Výdavky môžu zahŕňať náklady na materiál alebo ak je potrebná nejaká cesta na dokončenie projektu. Môže byť prospešné objasniť podmienky výdavkov, aj keď neočakávate žiadne. Ak sa vyskytne neočakávaný výdavok, už máte nastavené podmienky, ktoré môžu pomôcť predchádzať nezhôd.
Uspokojte sa s tým, ako sa bude riešiť každé ukončenie dohody. Možno zistíte, že vy a grafický dizajnér neviete, alebo že návrhár pravidelne stráca termíny. Ak áno, chcete právne ukončiť dohodu.
