Zamestnávatelia, ktorí poskytujú príležitosti na školenie a rozvoj zamestnancom, dostávajú vysoké známky a sú často známi ako zamestnávatelia podľa vlastného výberu, pretože investujú do budúcnosti svojich zamestnancov. Keď zamestnanci využívajú výhody vzdelávania v oblasti zručností a profesionálneho rozvoja, zamestnávatelia môžu profitovať z lepšej pracovnej spokojnosti, výkonnosti zamestnancov a miery uchovávania. V prípade školení poskytnutých zamestnávateľom osvedčené postupy v oblasti ľudských zdrojov podporujú písomnú vzájomnú dohodu medzi zamestnávateľom a zamestnancom týkajúcu sa cieľov učenia, výsledkov, rozvoja kariéry a podmienok pre uhrádzanie.
Naplánujte schôdzku so zamestnancom a diskutujte o možnostiach školenia. Preskúmajte personálny súbor zamestnancov a hodnotenie výkonnosti. Vysvetlite firemné zásady poskytovania školení alebo profesionálneho rozvoja. Zhodnoťte si vzájomne dohodnuté ciele pre školenie zamestnancov.
Prečítajte si všetky materiály pre vhodné programy odbornej prípravy a profesionálneho rozvoja. Zabezpečte, aby pracovný záznam a ciele zamestnanca boli dostatočným základom pre zaradenie do intenzívneho vzdelávacieho programu alebo univerzitných kurzov.
Vykonajte výskum zameraný na to, ako štruktúrovať dohodu, keď zamestnávateľ zaplatí za vzdelávací program alebo vysokoškolské vzdelávanie. Vyhľadať online zdroje pre vzorové zmluvy a zmluvy medzi ľudskými zdrojmi a zamestnancami.
Vytvorte základnú zmluvu, ktorá obsahuje profesionálne ciele zamestnanca, ktoré boli zistené počas stretnutia a najnovšie hodnotenie výkonnosti. Popíšte typ vzdelávania a jeho vzdelávacie ciele. Ak sa zamestnanec zapisuje do univerzitných kurzov, uveďte kurzy, úverové hodiny a predmet. Zahrňte dĺžku školenia alebo počet semestrov, ktoré zamestnanec navštevuje na univerzite.
Uveďte požadované výstupy pre školenie zamestnanca. V prípade programov intenzívneho výcviku vyžaduje, aby zamestnanec predložil doklad o ukončení. V prípade vysokoškolských kurzov by požadovaný výsledok mohol byť minimálnym stupňom, ako napríklad B. Zahrnúť podmienky, za ktorých zamestnávateľ preruší dotáciu na odbornú prípravu alebo keď je zamestnanec povinný uhradiť firmu, napríklad nedokončenie práce.
Získajte prístup k webovej službe Internal Revenue Service a hľadajte informácie o vzdelávacej pomoci ako zdaniteľný príjem. Do zmluvy vložte vyhlásenie, ktoré uvádza, ktorá strana je zodpovedná za daňové dôsledky v dôsledku pomoci v oblasti vzdelávania.
Vypočítajte dĺžku trvania pracovného pomeru, ktorý musí váš pracovník splniť, aby odôvodnil dĺžku tréningového alebo vzdelávacieho programu. V niektorých zmluvách medzi zamestnávateľmi a zamestnancami musí zamestnanec, ktorý má nárok na vzdelanie dotované zamestnávateľom, naďalej zamestnávať spoločnosť minimálne. Zahrňte podmienky, na ktoré zamestnanec podlieha, ak odstúpi od spoločnosti pred splnením podmienok zmluvy.
Dokončite dohodu a stretnite sa so zamestnancom, aby ste diskutovali o podmienkach školení poskytnutých zamestnávateľom. Získajte podpis zamestnanca a poskytnite jej kópiu dohody. Do pracovného spisu zamestnanca umiestnite ďalšiu kópiu.