Môžete sa dostať cez zaneprázdnenú faxovú linku, takže dôležité informácie a dokumenty sa dostanú k ľuďom, ktorým sa ich pokúšate posielať. Faxový prístroj, ktorý pravidelne prijíma a odosiela faxy alebo bol vynechaný z háku, môže volajúcemu posielať zaneprázdnený signál. Zvuk obsadeného signálu sa stane frustrujúcim po tom, ako ste urobili niekoľko pokusov o odpoveď faxového prístroja. Niekoľko minút vyšetrovania vás môže dostať cez rušnú faxovú linku a ušetriť hodiny frustrácie.
Vykonajte aspoň tri pokusy v intervaloch piatich minút, kým sa načíta číslo hlasového telefónu v mieste, kde sa pokúšate odoslať fax. Vyhľadajte online alebo v telefónnom zozname pre spoločnosť alebo miesto, ak máte len faxové číslo.
Zavolajte telefónne číslo pre spoločnosť alebo miesto pomocou telefónu, ktorý je oddelený od faxového zariadenia. Vysvetlite svoje problémy zamestnancovi a požiadajte ho o kontrolu faxu, keď držíte linku. Pri čakaní na linke pripravte dokumenty vo faxovom prístroji.
Požiadajte člena štábu, ak by ste sa mali ešte raz pokúsiť o odoslanie faxu po návrate na linku. Ak povie áno, opýtajte sa, či zostane na linke, kým sa pokúsite. Zistite, či spoločnosť má druhú faxovú linku, ak vysvetlí, že prvý počítač má problém.
Pokúste sa odoslať fax na pôvodné alebo nové faxové číslo, keď máte zamestnanca v telefóne. Ak sa tento pokus nepodarí zistiť, či má iné návrhy na to, ako sa dostať cez zaneprázdnený faxový prístroj.
Počkajte alebo naprogramujte svoj fax, aby bol fax odoslaný neskoro v noci alebo skoro ráno, keď bude zariadenie zatvorené alebo podnikanie bude pomalé. Niektoré faxové zariadenia dokážu vykonať viacero automatických pokusov prejsť zaneprázdnenou čiarou až do odoslania dokumentov. Toto je niekedy jediný spôsob, ako sa dostať cez bombardovanú faxovú linku.
Tipy
-
Mnoho faxových prístrojov ukladá prijaté faxy do svojej pamäti, akonáhle nedokončia papier. Keď je obmedzená pamäť faxu naplnená, zariadenie nemôže prijímať nové informácie. Načítanie stroja pomocou papiera umožní tlačiť faxy z pamäte a prijímať nové faxy.
