Písmená úmyslu alebo LOI spúšťajú rozsah od vyhlásení o úmysle až po absolventské školy, sprievodné listy potenciálnym zamestnávateľom a listy na získanie grantového financovania. To, čo majú spoločné, je stručná, ale podrobná diskusia o vašich budúcich plánoch a cieľoch. V niektorých prípadoch je LOI sprevádzaná žiadosťou o financovanie alebo pomoc pri plnení týchto plánov.
Práca a kariéra
Keď hľadáte prácu, list o zámere vyjadruje váš záujem o prácu v spoločnosti a potvrdzuje vašu kvalifikáciu pre túto prácu. Takýto list je v podstate sprievodným listom s úvodom, ktorý uvádza dôvody vašej žiadosti o pozíciu, orgán, ktorý spája vaše zručnosti a kompetencie s potrebami spoločnosti, a posledný odsek potvrdzujúci váš záujem a žiadosť o rozhovor.
Obchodné transakcie
Na obchodnej scéne písomné oznámenie slúži ako predbežné oznámenie, ktoré navrhuje podmienky, ktoré nakoniec vedú k záväznej zmluve. Samotná listina o úmysle môže byť záväzná alebo nie a môže mať mnoho rôznych foriem. Obchodné listy o úmysle majú tendenciu spadať do niekoľkých všeobecných kategórií. Jedným z príkladov je písomné vyhlásenie o vierohodnosti, ktoré potvrdzuje záväzok strán vyjednávať výlučne. Ďalším je rámcový list, ktorý načrtáva zodpovednosti, lehoty a problémy, ktoré treba vyriešiť. Ostatné listy spomínajú dohodnuté podmienky a verejne oznamujú blížiace sa transakcie, ako napríklad fúzie.
Grantové financovanie nadácie
Pri výkone grantu sa od vás alebo vašej organizácie môže vyžadovať, aby napísala zámer na nadáciu. V tomto prípade LOI slúži ako predchodca prípadného návrhu: Ak nadácia rád LOI, požiada o kompletný návrh. LOI by mal poskytnúť presvedčivý súhrn projektu novinársky spôsobom, ktorý zodpovedá tónu nadácie. Mal by obsahovať na troch stranách popis vašej organizácie, problém, ktorému sa zaoberáte, rozpočet a všetky ďalšie informácie požadované poskytovateľom.
Vzdelávacie a akademické výkony
Akademici a učenci majú svoju vlastnú verziu listu o úmysle, niekedy označovanú ako vyhlásenie o zámere alebo žiadosti o prácu. V tomto type LOI, vy - potenciálny kandidát na program - musíte presvedčiť prijímací výbor, že by ste boli prínosom pre komunitu školy. Akademická LOI by mala obsahovať konkrétne kurzy, ktoré ste absolvovali, a pozoruhodných profesorov, s ktorými ste študovali. Mala by sa diskutovať o príslušných mimoškolách, o publikáciách v tejto oblasti ao dôvodoch, prečo ste túto školu zvolili ako miesto na štúdium - napríklad má profesor, ktorého výskum ste obdivovali.
