Dobrý aukčný katalóg má rovnako veľký význam ako úspešná aukcia, ako to urobil dobrý dražiteľ. Pri zostavovaní katalógu je hlavným cieľom poskytnúť základné informácie o aukčných položkách a urobiť položky ako príťažlivé pre uchádzačov. V závislosti od miesta konania môže byť katalóg lacný alebo môže byť drahý a elegantný výrobok.
Základné údaje
Katalóg predstavuje položky v poradí, v akom ich dražiteľ predá. Zahŕňa číslo šarže, počiatočnú cenovú ponuku - ak existuje jedno - a akékoľvek zrieknutie sa zodpovednosti alebo podmienky, napríklad položka sa predáva "tak ako je". Môže obsahovať meno majiteľa alebo, pre charitatívne položky, darcu. Zahŕňa fotografie položiek a popis ich histórie alebo funkcií predaja. Internetový časopis "Fundsraiser" odporúča, aby popisy pre živú aukciu boli čo najprísnejšie a najvypuklejšie.
Iný katalógový materiál
V katalógu by sa mal uviesť časový rozvrh, kedy sa aukcia začína, kedy končí, a keď je čas vyhradený na akékoľvek prejavy alebo jedlá, ktoré sú súčasťou podujatia. Ak sa jedlo doručuje, v katalógu sa zobrazí ponuka. Ak ide o charitatívny fundraiser, váš katalóg môže pripomínať záujemcom, prečo charitatívna záležitosť a ako ich veľkorysé ponuky pomôžu ľuďom, zvieratám alebo životnému prostrediu bez ohľadu na prípad. Ak predávate reklamu v programe, reklamy generujú pridaný príjem pre charitatívny alebo aukčný dom.
Dať to spolu
Softvér zjednodušuje zostavovanie katalógu. Môžete zachytiť základné údaje o každej položke v aukcii - číslo šarže, minimálna cena, vlastník - pomocou tabuľky alebo databázy, aby ste nestratili prehľad o informáciách. Vzhľadom na to, že formát každého záznamu je rovnaký - fotka, titulok, číslo šarže, popis - môžete vytvoriť rozloženie, ktoré zopakuje rovnaký dizajn, čo šetrí čas. Importovať digitálne fotografie do katalógu pre ilustrácie.
Tlač to
Ak je aukcia úplne online, potrebujete iba digitálny katalóg pre uchádzačov. Pre živé aukcie si želáte, aby kópie, ktoré vás mohli predávať, prechádzali a prepadli. Aukčná firma Reynolds & Buckley odporúča minimálne jeden katalóg pre každého dvoch uchádzačov, plus 10 až 15 percent navyše. Ak máte peniaze, jeden na osobu je lepší. Katalógy môžete posielať vopred, aby ste mohli vzbudiť záujem o registrovaných uchádzačov, ale pripomenúť im, že prinášajú katalógy pri príchode do aukcie.
