Grant na úhradu poskytuje finančné prostriedky príjemcom grantov po výdavkoch. Príjemca musí dodržiavať určitý postup s cieľom získať úhradu nákladov na projekt. Náhrady sa poskytujú v stanovenom harmonograme platieb po tom, čo organizácia predložila dostatočné dokumenty na overenie výdavkov.
Spustenie projektu
Po obdržaní oznámenia o tom, že ste vybraní na získanie grantu, môžete začať s projektovými aktivitami. Keďže ste získali grant na úhradu, očakáva sa, že máte schopnosti financovať tieto aktivity vopred. Ak grantové fondy uhradia zamestnanie zamestnancov alebo poskytnú služby určitému obyvateľstvu, organizácia by mala preukázať stabilnú finančnú históriu na vykonávanie týchto činností. Väčšina prijímateľov grantov musí mať aspoň tri roky skúseností, aby získali nárok na grantové granty z týchto dôvodov.
Dokumentovanie výdavkov
Ak chcete získať vašu úhradu, väčšina agentúr, ktoré udeľujú pomoc, požaduje, aby ste dokumentovali svoje výdavky. Dôveryhodná dokumentácia obsahuje potvrdenia, faktúry alebo výpisy z kreditnej karty. Aj keď je poskytnutá dostatočná dokumentácia, nie všetky výdavky sú oprávnené na úhradu. Federálna vláda poskytla usmernenia o prípustných výdavkoch, ktoré môžu udeliť finančné prostriedky prostredníctvom Objednávkového úradu a obežníkov rozpočtu. Ak ste dostali federálny grant, musíte sa držať kruhu OMB pre váš typ organizácie. Existuje samostatný obežník OMB pre neziskové subjekty, inštitúcie vyššieho vzdelávania a štátne alebo miestne vlády.
Čerpanie prostriedkov
Federálne agentúry vyžadujú, aby ste si vytvorili bankový účet na čerpanie grantov. Organizácia poskytujúca pomoc poskytuje usmernenie o tom, ako často môže byť vaše financovanie čerpané. Grant sa zvyčajne čerpá mesačne alebo štvrťročne až do vyčerpania všetkých finančných prostriedkov. Musíte predložiť výdavky vynaložené na čerpanie finančných prostriedkov za toto vykazované obdobie. Akonáhle sú finančné prostriedky prevedené na váš účet, môžete vrátiť peniaze späť do vašej organizácie. Počas každého vykazovaného obdobia musí organizácia predložiť výdavky na získanie zvyšných finančných prostriedkov.
Požiadavky na vykazovanie
Po skončení grantového obdobia po vyčerpaní všetkých finančných prostriedkov je organizácia povinná uchovávať záznamy o všetkých nákladoch účtovaných na grant v určitej výške. Pokiaľ ide o federálne granty, organizácia bude musieť dodržiavať audity interného príjmu a generálneho inšpektora. Výdavky, ktoré nie sú uchovávané v spise, môžu byť vrátené sprostredkovateľskej agentúre. Organizácia musí tiež viesť záznamy o výsledkoch a výsledkoch projektu financovaného z grantov.
