Ak zákazník zaplatí účet v plnej výške, môže požiadať o potvrdenie od podniku, aby preukázal, že bol vyúčtovaný. Spoločnosti môžu povoliť zákazníkovi, aby zaplatil menej ako celú splatnú sumu, a napriek tomu za to, že zaplatil účet v plnej výške. Ak ste vlastníkom firmy, napísať záväznú potvrdenie o zaplatení v plnej výške od zákazníka, musíte jasne uviesť slová "zaplatené v plnej výške" na potvrdení, ktoré dáte zákazníkovi.
Skontrolujte účet. Ak vlastníte firmu a zákazník od vás požaduje potvrdenie o zaplatení v plnej výške, musíte získať informácie z účtu zákazníka a zistiť, či súhlasíte, že platba bola vykonaná v plnej výške. Môžete súhlasiť s tým, že uhradíte účet nižšiu sumu, ako bola pôvodne dlužná, ak o to zákazník požiada, alebo sa domnievate, že príjem časti dlžnej sumy je lepšie ako prijímanie žiadneho.
Vytlačte potvrdenie. Mnoho firiem vytlačí príjmy alebo faktúry pomocou účtovného programu. Príjem sa automaticky vygeneruje prostredníctvom systému na základe pokynov. Suma splatná na faktúre nemusí korelovať so sumou, ktorú zákazník platí, a to je zvyčajne vtedy, keď zákazník požiada o potvrdenie o zaplatení v plnej výške. Tento doklad slúži ako dokumentácia a doklad o zúčtovaní účtu. Zákazník môže použiť tento doklad na súde, ak sa podnik rozhodne žalovať za platbu.
Ručne napíšte potvrdenie. Ak vaša spoločnosť nemá možnosť vytlačiť potvrdenie, bude fungovať i ručne písaný potvrdenie. Mal by byť napísaný na hlavičke spoločnosti, uveďte meno zákazníka a výšku platby.
Napíšte, že je zaplatená. Na vytlačenom alebo ručne vyhotovenom potvrdení napíšte slová "zaplatené v plnej výške" veľkými písmenami, ktoré pokrývajú značnú časť dokladu. Zapíšte svoje meno aj na potvrdenie, aby ste potvrdenie prijali ako záväzný doklad.
Fotokópiu potvrdenky. Po vykonaní kópie potvrdenia dajte kópiu zákazníkovi a ponechajte si originál pre svoje vlastné záznamy. Vložte potvrdenie do súboru zákazníka.
