V mnohých organizáciách má oddelenie informačných systémov dôležitú úlohu v každodennej prevádzke podniku, od ochrany údajov uložených v počítačoch a serveroch spoločnosti až po zabezpečenie normálneho fungovania všetkých zariadení spoločnosti. Vytvorenie denného zoznamu informačných systémov, ktorý jasne vysvetľuje tieto každodenné úlohy, je dobrý spôsob, ako začať.
Serverový priestor
Zamestnanci informačných systémov by sa mali prihlásiť na každý server, za ktorý sú zodpovední aspoň raz za deň, aby skontrolovali dostupný priestor. V priebehu času môžu staré zálohy a iné procesy vyčerpať cenný priestor, a keď server beží na nedostatku voľného miesta, nemôže fungovať správne. Kontrola priestoru na serveri a vyčistenie priestoru podľa potreby je dôležitou funkciou pre všetky oddelenia informačných systémov.
Plánované úlohy
Servery a počítače v rámci organizácie môžu spustiť mnoho automatizovaných procesov a postupov. Kontrola vykonávania týchto procesov je dôležitou úlohou pre akékoľvek oddelenie informačných systémov. Každý server a počítač, ktorý beží automatizovanú úlohu, by mali byť dôkladne skontrolované, aby sa uistili, že tieto úlohy prebehli podľa očakávania. Akékoľvek neúspešné úlohy by mali byť okamžite skontrolované a príčina nájdená a opravená.
Denné zálohy
Je dôležité, aby každá firma mala záložný plán pre všetky svoje servery a kritické počítačové vybavenie. Akonáhle je tento plán zálohovania zavedený, zamestnanci informačných systémov by mali tieto zálohy skontrolovať každý deň, aby sa uistili, že úspešne prebehli. Akékoľvek problémy by mali byť preskúmané a vyriešené čo najskôr. Oddelenie informačných systémov by malo byť tiež zodpovedné za odosielanie týchto záloh mimo pracoviska na bezpečné ukladanie údajov a za obnovenie akýchkoľvek starých záloh, kedy je potrebné obnoviť súbory.
Fyzické pevné disky
Mnoho serverov používaných v obchodnom svete používa diskové mechaniky, ktoré sú skupinami pevných diskov nastavených tak, aby fungovali ako jedna jednotka. Keď jeden z týchto pevných diskov zlyhá, IT oddelenie môže jednoducho nahradiť novým a obnoviť oblasť bez straty dát. Súčasťou každého kontrolného zoznamu informačných systémov by mala byť fyzická kontrola zdravia týchto pohonov. To znamená, že fyzicky vstúpite do serverovacej miestnosti a hľadáte červené svetlá alebo mŕtve disky. Každá jednotka v poli by mala mať jasne zelené svetlo. Zamestnanec informačných systémov by mal ďalej vyšetrovať, ak niektorý z diskov vykazuje červené svetlo alebo žiadne svetlo.
