Spoločnosti vykazujú zisky získané vo výkaze ziskov a strát. Zatiaľ čo sú univerzálne pre všetky spoločnosti, existujú dva bežné formáty výkazu ziskov a strát. Viacstupňové výkazy ziskov a strát poskytujú podrobnú analýzu pre každú činnosť ovplyvňujúcu zisk. Jednostupňové vyhlásenia sú menej informatívne a poskytujú podstatné časti ziskových činností. Každé vyhlásenie je prispôsobiteľné pre rôzne obchodné operácie.
Viacstupňové vyhlásenie
Viacstupňové výkazy ziskov a strát majú tri časti. Výnosy z predaja, prevádzkové náklady a nevýkonné výnosy alebo náklady sú najčastejšie. Predaj a náklady na predaný tovar sú v prvej časti. Predajné a administratívne výdavky tvoria druhú časť. Medzi neoperačné činnosti patria všetky neopakujúce sa ziskové činnosti, ako sú úrokové výnosy, úrokové výdavky a zisky alebo straty z predaja investícií.
Jednostupňové vyhlásenie
Jednostupňové výkazy ziskov a strát reorganizujú všetky položky na výnosy a náklady. Nie je potrebné rozlišovať medzi prevádzkovou a neoperačnou činnosťou. Príjmová časť napríklad zahŕňa predaj, úrokové výnosy a zisky z predaja investícií. Úsek výdavkov má podobný formát. Predajné a administratívne položky, úrokové náklady a strata z predaja investícií spadajú do tejto časti.
Bežné použitie
Zatiaľ čo spoločnosti môžu použiť buď vyhlásenie, viacstupňové výkazy ziskov a strát sú najobľúbenejšie. Podnikové zainteresované strany často považujú viacstupňové vyhlásenie za informatívne a čitateľnejšie. Verejnoprávne spoločnosti často používajú tento formát na splnenie požiadaviek na vykazovanie stanovených účtovnými alebo vládnymi regulačnými orgánmi. Malé podniky môžu využívať jednorázové výkazy ziskov a strát kvôli svojej jednoduchosti. Majitelia malých podnikov zvyčajne uprednostňujú zobrazenie spodného riadku, bez ohľadu na vytvorenie formátu na identifikáciu položiek pre iných používateľov finančných výkazov.
Viacstupňové výhody
Viacstupňové výkazy ziskov a strát poskytujú tri výhody nad jednostupňovým výkazom ziskov a strát. Po prvé, spoločnosti môžu ľahšie vypočítať hrubý zisk. Rozdiel medzi predajom a nákladmi na predaný tovar uvedený v prehlásení je potrebný na výpočet. Po druhé, vo výkaze sú uvedené prevádzkové výnosy, ktoré predstavujú zisk z bežnej podnikateľskej činnosti. Po tretie, každá sekcia vo viacstránkovom výkaze môže mať kladné alebo záporné číslo. To poskytuje viac informácií pre prijímanie obchodných rozhodnutí.
