Telekonferencia vám umožňuje stretnutie, a to aj vtedy, ak je jeden alebo viacerí účastníci príliš ďaleko, aby sa osobne stretli bez veľkého množstva nepríjemností. Niektoré možnosti telekonferencie zahŕňajú spôsob zdieľania videa cez internet alebo zdieľanie pracovnej plochy so všetkými účastníkmi. Môžete robiť telekonferencie pomocou funkcie VOIP (hlas cez IP) alebo na štandardných telefónnych linkách. Budete môcť komunikovať so všetkými členmi s plným vyjadrením, aby ste mohli presne vyjadriť vaše slová a zmysel.
Vytvorte si účet s poskytovateľom telekonferenčných služieb. Telefónne spoločnosti, ako je AT & T, majú telekonferenčné služby, ale existuje aj množstvo nových spoločností na internete, ktoré poskytujú službu, ako napríklad GoToMeeting a Webex (pozri zdroje). Väčšina z týchto spoločností plne integruje hlasové a webové zdieľanie alebo ponúka štandardné hlasové konferencie ako doplnok k službe zdieľania videa alebo desktopu. Niektoré spoločnosti dokonca poskytujú bezplatnú telekonferenciu, ako je napríklad FreeConference.com (pozri zdroje).
Nastavte konferenciu. Zvyčajne všetko, čo musíte urobiť po tom, čo máte účet, je prejsť na webové stránky a prihlásiť sa pomocou vášho ID užívateľa a hesla. Po prihlásení stačí vybrať dátum, čas a dĺžku hovoru. Poskytovateľ služieb vám poskytne zoznam možností pre všetky informácie a zvyčajne bude mať ďalšie funkcie na výber, napríklad zdieľanie pracovnej plochy alebo videokonferencie.
Nechajte svojich účastníkov konferencie vedieť. Služba vám zvyčajne poskytne všetky informácie, ktoré potrebujete na zdieľanie, napríklad telefónne číslo na volanie, kód PIN a ďalšie všeobecné pokyny. Môže sa stať aj zabudovaná e-mailová pripomienka, ktorá umožní každému, kto sa zúčastní konferencie, vedieť, ako sa má pripojiť.
Zavolajte. Všetci volajúci vytočia rovnaké číslo, ak robíte hlas cez bežnú telefónnu linku. Ak používate internet, dostanete webovú adresu, ktorú môžete zadať, ak chcete zdieľať svoju pracovnú plochu, video alebo hlas cez internet, ak to je spôsob, akým vaša služba hovorí. Pri zadávaní telefónneho čísla sa bude nachádzať číslo konferencie a / alebo kód PIN, ktorý musí každý používateľ napísať, aby ste ho nasmerovali na vašu konferenciu. Videokonferencie však vyžadujú nejaký druh kamery pripojenej k počítaču. Takmer každá webová kamera bude fungovať.
