Náklady na organizáciu podujatia sa môžu rýchlo zvýšiť, ale pomocou bezplatných metód inzercie sa váš rozpočet ďalej rozťahuje. S malou tvorivosťou a prácou existuje veľa spôsobov, ako to urobiť. Využite množstvo zdrojov, ktoré sú dostupné vo vašej komunite a online.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
počítačový
-
tlačiareň
Zozbierajte dôležité podrobnosti o vašej udalosti. Zvážte, čo ľudia potrebujú vedieť, aby prišli, vrátane dátumu, času, miesta, nákladov, názvu udalosti a čo sa tam bude deje. Napíšte tieto fakty.
Obráťte sa na miestne médiá, aby ste zistili, či by mali záujem o vaše podujatie. Môžete písať a odosielať tlačové správy alebo telefonovať. Noviny môžu chcieť urobiť príbeh o životnom štýle alebo zábavnej sekcii. Rozhlasové stanice Spoločenstva majú zvyčajne určité časy, keď oznamujú miestne udalosti zadarmo. Televízna stanica by dokonca mohla zaujímať. Ukážte im, ako je vaša udalosť zaujímavá tým, že uverejníte príbeh o príbehu, napríklad článok o rodine v núdzi, ak máte fundraiser. Môžete získať publicitu, aj keď udalosť nie je predmetom príbehu.
Použite sociálne médiá na propagáciu svojej udalosti. Špeciálne fóra podujatí, mestské internetové vlákna a samozrejme Twitter a Facebook na médiách, ktoré budú priťahovať tisíce čitateľov a potenciálnych účastníkov. Bezplatné kalendáre akcií online sú obzvlášť populárne v oblastiach, kde každý víkend ľudia vždy hľadajú spoločenské, politické a rodinné podujatia. Experimentujte aj s reklamou Craigslist. Pozorne si prečítajte pokyny týkajúce sa uverejňovania, aby ste neriskovali odstránenie oznámenia.
Vytvárajte letce na počítači a posielajte ich okolo komunity. V obchodoch s potravinami, v kaviarňach a knižniciach sa na tento účel často nachádzajú vývesky. Zvážte, aký typ ľudí by sa zaujímali o vašu udalosť a zamerať sa na miesta, ktoré by pravdepodobne mali ísť. Napríklad, po lietadlách na vysokoškolskom areáli, ak chcete prilákať mladých dospelých. Propagujte živočíšne podujatia v obchodoch s domácimi zvieratami a prístrešiach
Používajte inzerciu "word-of-mouth" a pokračujte s pozvaním na internete, ako napríklad Evites. Povedzte všetkým, čo poznáte o danej udalosti, získajte e-mailové adresy a povzbudzujte ich, aby informácie poskytli svojim priateľom, spolupracovníkom a príbuzným. Pošlite e-maily o tom každému v adresári, ktorý žije v danej oblasti. Pomocou organizovaného procesu pozvánok môžete zaistiť, aby ste získali presne určený počet účastníkov v prípade, že potrebujete objednať jedlo, darčeky alebo iné položky pre vašu udalosť, ako sú napríklad klobúky, balóniky alebo party party.
Tipy
-
Médiá, ako sú noviny a rozhlasové stanice, majú termíny dodržiavať. Kontaktujte ich ďaleko pred dátumom.
Využite čo najviac spôsobov reklamy a začnite plánovať skoro, aby ste dosiahli maximálny počet ľudí.
