Skenovanie sa v mnohých kanceláriách široko používa. Mnoho podnikov používa skenery na zníženie množstva papierových súborov vo svojich kanceláriách, nahrádzanie vysoko-nákladných faxových prístrojov a zlepšenie ich schopnosti zdieľať informácie s spolupracovníkmi a zákazníkmi. Konica Minolta Bizhub je multifunkčná kopírka, ktorú možno nakonfigurovať ako sieťovú tlačiareň a vysokorýchlostný skener. Akonáhle sú nainštalované požadované skenovacie dosky, Bizhub 350 môže slúžiť ako oveľa viac ako len kancelársky kopírovací stroj.
Nainštalujte ovládače skenovania na sieťovom serveri. Ovládače pre model 350 sa dostali na inštalačné disky, ktoré boli súčasťou prístroja. Ak nemáte prístup k pôvodným inštalačným diskom, môžete ovládače stiahnuť z webovej lokality spoločnosti Konica Minolta.
Vytvorte zdieľané priečinky na serveri, na ktorý budete skenovať súbory. V závislosti od operačného systému vášho servera budete možno musieť prideliť prístupové obrady buď individuálnym používateľom, alebo skupinám používateľov. Aby zamestnanec mohol pristupovať ku zdieľanému priečinku, musia mať oprávnenia "Čítať a zapisovať". Práva "Čítanie" im umožnia zobraziť súbory v priečinku, zatiaľ čo práva "Písať" im umožňujú skenovať súbory do priečinka.
Mapujte skener Bizhub 350 na zdieľaný server. Otvorte ponuku "Nastavenia skenera" v ponuke "Nastavenia" a zadajte adresu IP servera, ktorý ste vytvorili zdieľané priečinky. Po prihlásení sa na server 350 sa objavia zdieľané priečinky a vytvoria sa "skenovacie mapy" do každej zdieľanej zložky.
Stlačením tlačidla "Uložiť" na paneli s dotykovou obrazovkou zablokujete nastavenia skenera.
Stlačte tlačidlo "Scanner" umiestnené na prednom paneli zariadenia 350 na umiestnenie zariadenia do režimu skenovania. V režime skenovania budete môcť vybrať, v ktorom priečinku chcete odoslať skenované obrázky, ako aj aký typ súboru chcete uložiť ako súbory. Bizhub umožňuje formáty súborov PDF, TIFF a MTIFF pre naskenované súbory.