Dlhodobé aktíva - známe aj ako kapitálové aktíva - môžu tvoriť veľkú časť súvahy spoločnosti, najmä pre výrobcov a ostatné zariadenia náročné na zariadenia. Vzhľadom na to, že dlhodobé aktíva môžu trvať dlhé roky do budúcnosti, správne ich účtovníctvo je dôležité a všeobecne uznávané účtovné zásady (US GAAP) vyžadujú, aby boli kapitalizované a odpisované v priebehu času.
Čo je to fixný majetok?
Dlhodobý majetok je iný ako náklad v tom, že bude mať hodnotu pre spoločnosť za bežný rok. Vzhľadom na to, že má dlhú životnosť, GAAP vyžaduje, aby sa kapitalizovala ako majetok v súvahe a celkové náklady, ktoré sa v priebehu času prinášajú do výdavkov. Ďalšou dôležitou hodnotou je, že dlhodobý majetok je hmotný, čo znamená, že ho možno vidieť a cítiť. Príkladmi sú budovy, vybavenie, kancelársky nábytok a nápisy. Aktíva s dlhou životnosťou, ktoré nie sú hmatateľné, zahŕňajú patenty, zoznam dobrej vôle a zákazníkov. Tieto druhy aktív sa vykazujú oddelene od fixných aktív.
Užitočný život
Ak chcete rozhodnúť, či ide o niečo ako dlhodobý majetok a ako dlho by mal byť odpisovaný, musíte najprv nájsť jeho odhadovanú dobu použiteľnosti. Existuje mnoho spôsobov, ako určiť dobu použiteľnosti dlhodobého majetku. Môžete sa pozrieť na priemernú životnosť iného podobného majetku alebo si môžete prezrieť záručnú lehotu na majetok. Zvážte tiež, či je aktívum pravdepodobne zastarané za niekoľko rokov. Napríklad počítač môže fyzicky trvať dlhšie ako päť rokov, ale môže byť užitočný iba pre spoločnosť za dve alebo tri roky predtým, než bude potrebná aktualizácia.
Zahrnutie do kapitálových nákladov
Celkové náklady na fixované aktíva, ktoré sa majú kapitalizovať, sú viac ako len nákupné náklady. Zahrňte všetky nevratné dane z predaja alebo poplatky zaplatené súvisiace s nákupom. Zahrňte aj všetky náklady na inštaláciu alebo pripravenosť na použitie. Napríklad, ak zariadenie stojí 25 000 dolárov a jeden tím musí prísť a nainštalovať ho za 5 000 dolárov, celkové kapitálové náklady sú 30 000 dolárov. Ak ste požiadali o účtovné alebo právne služby, aby poskytovali poradenstvo v súvislosti s nákupom, tieto náklady by mali byť tiež kapitalizované.
Zostatková hodnota
Pri odhadovaní celkovej doby životnosti určitého majetku musíte tiež odhadnúť, koľko to bude stáť za to, keď ho skončíte, alebo ho nahradíte. Ak budete predávať svoje staré počítače za 100 dolárov každý, keď si kúpite nové, potom 100 dolárov je hodnota záchrany každého počítača. Pri určovaní toho, ako dlhodobo odpisovať fixné aktíva, odčítajte hodnotu záchrany z celku. Inými slovami, nemusíte znehodnocovať celkové náklady na majetok, ale iba časť, ktorá nebude vrátená k predaju.
