Ako nastaviť tombolu

Vykonávanie tomboly môže byť vzrušujúcim spôsobom, ako získať peniaze na váš filantropický projekt, výlet na kluboch alebo inú špeciálnu činnosť. Zvyčajne skupinová aktivita, tombola poskytuje dobrovoľníkom spôsob, ako pomôcť ich príčine a umožňuje jednému alebo viacerým fanúšikom mať zábavy na výhru. Ak chcete uskutočniť úspešnú tombolku, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Prvé kroky

Určite, či je vaša organizácia oprávnená získavať peniaze prostredníctvom tomboly. Ak sa vy a ostatní členovia nezávislého rekreačného klubu rozhodnete spraviť medzi sebou tzv. Tombola, toto nie je úvaha. Ak však chcete získať peniaze predajom vstupeniek nečlenom, t. J. Verejnosti, musíte skontrolovať miestne a štátne zákony upravujúce obchod a niekedy hranie.

Zistite, aké predpisy musíte zbierať a účtovať za peniaze. Miestne a štátne zákony upravujú, ako to urobíte. Skontrolujte, či vaša organizácia potrebuje určitý štatút oslobodenia od dane, ktorý by mohol držať tombola.

Určite postoj akejkoľvek väčšej skupiny, do ktorej ste prepojení s tomboly. Ak je vaša skupina kapitolou väčšej organizácie, skontrolujte pravidlá, aby ste si boli istí, že dodržujete. Niektoré náboženské denominácie a národné občianske organizácie zakazujú tomboly z etických dôvodov súvisiacich s hazardnými hrami alebo ako súčasť ich väčšej misie v komunitnej službe.

Usporiadanie vašej tomboly

Rozhodnite sa, koľko peňazí vaša skupina chce zvýšiť. Tým určíte, ako nájsť ceny, naplánovať a propagovať svoju tombolku a predávať dostatok lístkov. Ak je napríklad vaším hlavným cieľom spoznať nadanú remeselníkovú ženu tým, že vyčerpáte jej krásnu prikrývku na vašom každoročnom bazári, budete potrebovať iba niekoľko ľudí, aby sa vaša tombola stala. Zúrivý automobil, ktorý má významný prínos pre národnú kampaň materskej organizácie, bude trvať viac ľudí a viac plánovania.

Vytvorte plán, ktorý sa môžu stretnúť s vašimi dobrovoľníkmi. Umožnite čas nájsť ceny, vytlačiť lístky a propagovať svoj projekt komunite. Uistite sa, že dobrovoľníci pochopia svoje povinnosti a budú ich môcť vykonávať. Pred začatím iných aktivít zriadte prostriedky na zhromažďovanie a účtovanie peňazí. Musíte tiež stanoviť pravidlá pre vašu publicitu: kupujúci lístkov potrebujú poznať účel tomboly, čas a dátum výkresu a spôsob, akým budú víťazi informovaní. Tieto informácie by sa mali zobrazovať v oznámeniach, tlačových správach a plagátoch, ako aj v lístkoch.

Priraďte zodpovednosť za dobrovoľníkov a buďte pripravení poskytnúť im pomoc, ak ich budú potrebovať. Napriek tomu, že ste zriadili výbor, ktorý je oficiálne zodpovedný za vedenie tejto tomboly, uistite sa, že všetci ostatní členovia skupiny sú dobre informovaní a povzbudení k účasti. Dobrovoľník, ktorý má nehodu alebo náhle ochorenie, môže potrebovať zálohu. Získanie všetkých dobrovoľníkov zapojených do tombola na nejakej úrovni uľahčuje nahradenie člena výboru alebo rozširovanie zodpovednosti, ako nechať všeobecné členstvo odísť pracovať výlučne do výboru.

Určite, či potrebujete peniaze na získavanie peňazí a vytvorte rozpočet. To by malo zahŕňať náklady na tlač plagátov a plagátov, poštovné na akúkoľvek reklamu poslanú poštou, prepravu za ceny v prípade potreby a akékoľvek pohostinské výdavky súvisiace s vašou tombolou. Vytvorte spôsob preplácania dobrovoľných výdavkov. Napríklad: vaša organizácia dostala pre váš program pre mládež vozík na preteky. To je báječná cena - ale uistite sa, že viete, ako sa cena dostane k víťazovi! Musíte byť konkrétny: darca bude slobodne doručovať; dobrovoľník to urobí, ak zaplatíte plyn za jeho nákladné auto; alebo víťaz musí urobiť svoje vlastné opatrenia.

Získanie výsledkov

Pravidelne sa prihlasujete s dobrovoľníkmi počas publicity a obdobia predaja lístkov. Uistite sa, že sa slovo vyskytuje, odpovedajte na akékoľvek možné otázky alebo zmätok a uistite sa, že peniaze sú zbierané a zapnuté. Väčšinou sa uistite, že vaši dobrovoľníci vedia, do akej miery ich práca je cenená.

Vykonajte plán podľa plánu. Ak to robíte špeciálnou udalosťou, možno budete chcieť poskytnúť občerstvenie pre tých, ktorí navštevujú. Pozvite svojich darcov. Uistite sa, že všetci vaši dobrovoľníci presne vedia, kedy je výkres a kto vyhral.

Naplánujte spôsob, ako poďakovať svojim dobrovoľníkom za ich náročnú prácu. Napíšte každému jeden list, dajte mu malý darček poďakovania alebo hodte poďakovanie. Dosiahli ste svoj cieľ veľkou tombola. Rozpoznať prácu dobrovoľníkov a budú pripravení pomôcť s ďalšou udalosťou.