Podnik založený na hotovosti nie je ten, ktorý nebude brať šeky alebo kreditné karty, ide o firmu, ktorá používa peňažnú bázu účtovníctva pre účtovné knihy a záznamy o interných daňových službách. Pokladničné účtovníctvo počíta príjmy len vtedy, keď je platba skutočne prijatá. Výdavky sa počítajú iba vtedy, keď sú skutočne zaplatené. To neznamená, že môžete odpočítať celú sumu pre veľké aktíva pri ich kúpe, aj keď ste skutočne zaplatili všetky náklady.
Odpisovanie aktív
Vaše peňažné účtovníctvo bude musieť vykazovať veľké aktíva ako prebiehajúce výdavky po celé roky, aj keď ste už za ne zaplatili. Znamená to, že časť nákladov na majetok vyveziete za niekoľko rokov. Vnútorná daňová služba to vyžaduje, pretože veľké aktíva sa nakupujú na poskytovanie príjmov za roky, takže náklady týchto aktív musia byť odňaté počas rokov, keď aktíva prinášajú príjem.
Život majetku
Životnosť svojho majetku môžete určiť kontaktovaním výrobcu. Môžete tiež znehodnotiť podľa týchto usmernení IRS: Trojročné odpisy zahŕňajú autá a ľahké nákladné vozidlá; päťročné vlastníctvo zahŕňa počítače, tlačiarne, skenery, monitory, písacie stroje, kopírovacie stroje, kalkulačky a obchodné autá, nákladné autá a dodávky; sedemročné vlastníctvo je kancelársky nábytok, koberec, spotrebiče a telefóny; 10-ročné odpisy platia pre remorkéry, vodné plavidlá a člny; 15-ročné vlastníctvo je nehnuteľnosť vylepšenia, ako sú chodníky, ploty a kroviny; 20-ročné vlastníctvo zahŕňa poľnohospodárske budovy a kanalizačné systémy; 27,5-ročné odpisy sa vzťahujú na obytné nehnuteľnosti ako aj na kancelárske budovy, sklady a sklady a na nerezidentné nehnuteľnosti možno použiť 39 rokov odpisov.
Kde ukázať odpisy na IRS podania
Uveďte svoj odpisovaný majetok vo forme IRS 4562. Tento formulár obsahuje sekcie pre každý typ nehnuteľnosti (zaradené do kategórií podľa počtu rokov povolených na odpisovanie). Keď podávate svoje dane, vždy uchovávajte kópiu tohto formulára, aby ste mali odkaz na nasledujúci rok.
Denné výdavky a nedeštruktívne položky
Pretože prevádzkujete podnikanie založené na hotovosti, odpočítavate denné výdavky a malé nákupy v plnom rozsahu v roku, v ktorom ste ich kúpili. Vaša hotovostná základňa vyžaduje, aby ste tieto transakcie zaznamenali iba vtedy, keď platba skutočne nastane, a nie pri obdržaní faktúry. Je vo vašom prospechu odpočítať toľko výdavkov, koľko môžete, namiesto toho, aby ste použili odpisy, pretože keď odpočítete, získate celú hodnotu nákupu ako odpočítanie svojho príjmu počas roka, kedy bol nákup uskutočnený.
