Palivové karty s jasne stanovenou politikou môžu spoločnosti pomôcť riadiť a sledovať náklady. Karty môžu zabrániť podvodom, podporiť efektívnosť paliva a ušetriť peniaze Pokročilé palivové karty môžu tiež poskytnúť podnikom množstvo údajov o spotrebe paliva.
histórie
V minulosti sa spoločnosti s veľkými flotilami mohli dohodnúť s jedinou čerpacou stanicou, vydali firemné kreditné karty vodičom alebo mali jednoduchú palivovú kartu, ktorá hlásila len množstvo nakúpeného paliva a deň. Tieto systémy boli náchylné k podvodu, aj keď spoločnosť vyvinula jasné politiky.
Aktuálne funkcie
Moderné palivové karty môžu zhromažďovať veľké množstvo údajov, aby pomohli vlastníkom podnikov sledovať výdavky. Ted Jones z firmy TCH Express, spoločnosť pre palivové karty, tvrdí, že jeho softvér dokáže zhromaždiť 232 rôznych dátových možností, hoci väčšina spoločností ich nepoužíva. Niektoré zahŕňajú denný čas, množstvo a druh nákupu; môže to napríklad pomôcť oddeleniu poplatkov za výmenu paliva a oleja. Spoločnosti môžu používať webovú lokalitu na aktiváciu alebo deaktiváciu kariet, obmedzenie výdavkov a sledovanie používania, čo zjednodušuje presadzovanie politík palivových kariet.
Postupy
Spoločnosť by mala vypracovať pravidlá týkajúce sa toho, kto môže používať palivové karty a na aký účel. Mala by tiež špecifikovať, aký časový čas môže byť kúpený a aké ďalšie produkty a služby, ak nejaké, môžu byť zaplatené palivovou kartou.
