Prezident, viceprezident, tajomník a pokladník sú dôstojníkmi predstavenstva v organizácii, ktorá zastupuje všetkých členov predstavenstva pri riadení obchodných záležitostí organizácie. Aby boli úradníci efektívni, mali by sa sústrediť svoju pozornosť na dôležité veci, a nie na triviálne otázky. Očakáva sa, že porozumejú organizácii a jej úlohám, aby vykonali so strategickým plánom na očakávania organizácie.
prezident
Predseda alebo predseda predstavenstva pôsobí ako vodca skupiny a zabezpečuje, aby správna rada fungovala ako tím. Nespravuje organizáciu, ale trávi čas zvažovaním úloh správnej rady a výboru, aby sa uistil, že všetka práca predstavenstva je skutočne delegovaná na dokončenie. Zabezpečuje prebiehajúci proces plánovania aktivít predstavenstva na budúci rok a budúcnosť organizácie.
Podpredseda
Viceprezident pomáha prezidentovi pri vykonávaní poslania organizácie a preberá funkcie prezidenta v prípade neprítomnosti prezidenta, okrem iných funkcií a povinností, ktoré vyžaduje predstavenstvo. Napríklad v prípade neprítomnosti prezidenta viceprezident koordinuje pracovné výbory určené správnou radou a pôsobí ako poslanec počas zasadnutí správnej rady.
sekretárka
Tajomník sa teší z toho, že je v centre akcie. Vedie záznamy o zápisnici z organizácie a podáva osvedčenia pre federálne a štátne odbory. Je jedným z dôstojníkov, ktorí musia podpísať kontroly a návrhy organizácie. Venuje sa všetkej korešpondencii organizácie. Organizuje zasadnutia vrátane rezervácie zasadacích miestností, vydávanie oznámení o schôdzach, prípravu programu a iných dokumentov, ako aj podkladov.
pokladník
Pokladník zostavuje účty organizácie schválené a riadené predstavenstvom. Nielenže zavádza postupy na ukladanie finančných prostriedkov a údržby majetku, ale tiež prijíma a vypláca všetky finančné prostriedky organizácie, ktoré sú schválené predstavenstvom. Uchováva a podáva správy o finančných transakciách na požiadanie správnej rade a združeniu na výročných zasadnutiach.
