Analýza nákladov a prínosov je definovaná ako organizované myslenie pred implementáciou rozhodnutia. Dve hlavné metódy analýzy nákladov a prínosov sú metóda ľudského kapitálu a prístup ochoty platiť (WTP). Prístup ľudského kapitálu spája platby ľudí s ich pôvodným príspevkom, zatiaľ čo prístup WTP hodnotí množstvo peňazí, ktoré je osoba ochotná riskovať pre konkrétnu službu. Hlavným cieľom analýzy nákladov a prínosov je zvážiť nevýhody a výhody vykonávania konkrétneho opatrenia. Existuje však niekoľko nevýhod, ktoré je potrebné zvážiť pred vykonaním analýzy.
nepresnosti
Pre maximálnu presnosť analýzy nákladov a prínosov je povinná náležitá analýza nákladov a očakávaných prínosov. Ľudia vykonávajú analýzu, a preto sa v čase objavujú chyby. Medzi tieto chyby patrí náhodne vynechanie niektorých nákladov, ktoré nakoniec poskytnú nepresnú sumu ziskov. Tieto chyby vedú k nekompetentným rozhodnutiam a zvýšeným rizikám v podnikaní.
Výhoda nie je presná
Analýza nákladov a prínosov môže občas priniesť veľmi dramatické výsledky. Rôzne metódy používané na priradenie ekonomických nákladov k neeconomickým prínosom prinášajú rôzne výsledky. Napríklad náklady na spätné získavanie bývalého kameňolomu by mohli byť vyššie ako náklady na predaj pozemku, ktorý by opäť mohol byť väčší ako ďalšia hodnota.
Subjektivita
Náklady a výhody, ktoré sú nehmotné, poskytujú priestor na subjektivitu pri vykonávaní ich analýzy. Keďže niektoré z vynaložených nákladov a prínosov sú neimenitné, priradíte peňažné hodnoty k váženiu počiatočných nákladov v porovnaní s očakávanými ziskami. Ľudia využívajú očakávania alebo zaujaté skúsenosti na priradenie rôznych hodnôt. Preto sa očakávajú nepresné výsledky analýzy nákladov a výnosov.
Neúspešné projekty
Výsledky analýz nákladov a prínosov ovplyvňujú projekty. Keď výsledky prezentujete vedúcemu tímu, tím môže považovať náklady za reálne a nie za odhad. Tím môže vykonať ďalšie úpravy a nastaviť nerealistické ciele pre projekt. Projektoví manažéri sa stretávajú s ťažkou úlohou vyrovnávania nákladov s cieľom dosiahnuť odhadovaný zisk alebo skončiť so zastaveným alebo neúspešným projektom. Dôsledky tejto skutočnosti sú ďalekosiahle. Rozsah vzniknutej straty alebo dodatočný čas potrebný na dokončenie projektu môže viesť k strate pracovných miest alebo uzatvoreniu subjektu.
