Analýza nákladov a prínosov je výkonný, ale jednoduchý nástroj, ktorý umožňuje podniku určiť, či má alebo nemá zmeniť. Berú do úvahy predpokladané riziká a náklady spojené s projektom, ako aj okamžité a budúce výhody. Zmeny, ktorými sa analýza zaoberá, sú často projekty, ako napríklad výstavba novej kancelárie, kúpu väčšieho priestoru, rozhodovanie o znižovaní objemu, nábor viac zamestnancov alebo zmena výrobných metód. Stáva sa to komplikovanejšie pri pokuse o priradenie číselných hodnôt nehmotným alebo budúcim projektom. Výpočet prínosu v analýze nákladov a výnosov je však pomerne jednoduchý proces.
Vypočítajte konkrétne výhody, ako sú množstvo dodatočných vygenerovaných peňazí, ušetrená suma, zvýšený počet jednotiek, ktoré dokážete produkovať, zníženie výdavkov atď. V tejto kategórii sa dá zmeniť a ľahko kvantifikovať. Pozrite sa na dlhodobé aj krátkodobé výhody.
Priraďte čiastky v dolároch tým aspektom, ktoré už nie sú peňažnými údajmi. Napríklad zvýšený počet jednotiek bude generovať X sumu viac peňazí pre vašu spoločnosť. Toto je číslo, na čom záleží.
Uveďte nehmotné výhody. V jednoduchej analýze nákladov a prínosov to nie je potrebné robiť, ale proces presnejšie. Nehmotným majetkom môžu byť veci, ako napríklad množstvo pôdy ušetrené zo znečistenia, zlepšená kvalita života na pracovisku alebo zvýšenie zamestnaneckých výhod.
Priraďte sumy dolára k nehmotnému majetku. Nie je ľahké priradiť peňažné úžitky na záchranu časti životného prostredia, ale je to možné. Zamestnanecké výhody budú robiť zamestnancov šťastnejšími, čo ich bude viac lojálnejšie a produktívnejšie a tiež zvýši mieru zadržania, čo znamená, že vaše podnikanie bude konzistentnejšie produktívnejšie. Často je zložitý proces priraďovania čísel k tomuto konkrétnemu komponentu, najmä ak musia byť špecifické.
Zostavte všetky peňažné hodnoty, ktoré ste zhromaždili. Toto je prínos, ktorý potrebujete pre analýzu nákladov a prínosov.
