Hlavný rozpočet spoločnosti má obmedzenia z hľadiska dostupných finančných prostriedkov na udržanie prevádzky. Obmedzenia sú založené na celkových príjmoch spoločnosti z predaja, marketingu a investorov a na túžbe podniku vyhnúť sa prechodu na prevádzkový dlh. Pojem "rozpočtová kapacita" sa vzťahuje na obmedzenie stanovené manažérmi spoločnosti.
Definícia rozpočtovej kapacity
Pojem "rozpočtová kapacita" označuje schopnosť spoločnosti využívať peniaze a pracovnú silu pri výrobe tovaru alebo pri poskytovaní služby. Kapacita slova neznamená, že spoločnosť musí minúť všetky dostupné centrá, ale odkazuje na množstvo služieb alebo produktov vyrobených s daným rozpočtom, ktoré spĺňajú normy a predpisy spoločnosti. Ak rozpočet umožňuje mesačnú produkciu 10 000 dolárov, ale spoločnosť môže vyrábať iba 9 950 dolárov v produktoch s daným kvalitatívnym štandardom, 9 950 dolárov je rozpočtová kapacita.
Meracia kapacita
Kapacita rozpočtu nie je vždy vyjadrená počtom a číslami. Kapacita sa môže tiež merať v hodinách, ktoré odpracovali zamestnanci, alebo počtom hodín, počas ktorých sa výroba uskutočňuje každých 24 hodín. Napríklad spoločnosť, ktorej zamestnanci pracujú 45 hodín týždenne, má týždennú kapacitu 45 hodín. Ak podnik pracuje vo výrobe, výrobné hodiny sa pridávajú rovnakým spôsobom, vrátane pracovných hodín bez dozoru a cez víkend.
Zobrazenie rozpočtovej kapacity
Keďže rozpočtová kapacita môže byť prezentovaná niekoľkými spôsobmi, neexistuje len jeden správny spôsob prezentácie údajov o kapacite v rozpočtovom alebo finančnom výkaze. V názve úseku rozpočtovej kapacity sa musí uviesť, či sú údaje uvedené v pracovných hodinách alebo výrobných hodinách. Musí sa predložiť celková suma ročného rozpočtu spolu so štvrťročnými sumami, ktoré sú k dispozícii v rámci kapacity. Správa musí vysvetliť, ako dobre sa využíva pracovná sila v rámci dostupných finančných prostriedkov. To pomáha manažérom v prípade, že rozpočet nedosahuje kapacitu každý mesiac z hľadiska výroby alebo využívania zamestnancov.
Reštrukturalizácia rozpočtu
Ak rozpočet nedosahuje kapacitu každý mesiac, môže to mať vplyv na celkový vývoj výroby alebo služieb, ktoré podnik ponúka zákazníkom. Napríklad spoločnosť môže mať zákazníkov, ktorí chcú nakupovať konkrétne výrobky, ale produkcia trvá dlhšie, ako sa očakávalo, pretože spoločnosť nefunguje na úrovni kapacity. Ak je to tak, vedúci pracovníci musia reštrukturalizovať rozpočet, aby sa zamestnanecké zdroje využívali úplne bez ovplyvnenia kvality výroby.
