Vo vládnom účtovníctve sa rozpočtový základ účtovníctva mierne líši od všeobecne uznávaných účtovných zásad alebo GAAP použitých pri príprave výročnej správy. Na účely zostavovania rozpočtu sa používa upravený časový rozpis účtovania. Preto sa rôzne príjmy a výdavky všeobecného fondu zaobchádza rozdielne a je potrebné ich zosúladiť na účely podávania správ. Pre obidva metódy na zosúladenie je potrebné upraviť rozdiely v rámci rozpočtového základu oproti účtovnej závierke podľa účtovného štandardu (GAAP) pre zverejnenie v poznámkach k účtovnej závierke.
Zosúladenie všeobecného fondu
Upravte zmeny z príjmov pohľadávok a iných aktív. Na základe rozpočtového základu sa výnosy zaznamenávajú pri prijatí hotovosti s výnimkou niektorých časových rozlíšení, na rozdiel od GAAP, v ktorom sú príjmy zaznamenané, keď sú riadne časovo rozlíšené. Niektoré príjmy sú rozpočtované na upravenom hotovostnom základe, a nie na akruálnom základe.
Upravte zmeny z prírastkov výdavkov na splatné účty a ostatné záväzky, ako sú platy a splatné dávky. V rámci rozpočtu sa výdavky zaznamenávajú v hotovosti, na rozdiel od GAAP, v ktorom sú výdavky zaznamenané pri vzniku záväzku. Taktiež zaťaženia, ako napríklad neuhradené zmluvné záväzky, sa považujú za výdavky namiesto vyhradeného zostatku fondu podľa GAAP.
Úprava na zvýšenie alebo zníženie pokračujúcich rozpočtových prostriedkov. Na účely rozpočtového výkazníctva sa v celkovom fonde vykazujú pretrvávajúce rozpočtové prostriedky s inými zdrojmi financovania a použitie finančných prostriedkov na výpočet rozpočtového prebytku alebo deficitu na účely preukázania súladu s povolenými výdavkami za vykazované obdobie. Na účely GAAP sú však pretrvávajúce rozpočtové prostriedky vylúčené zo všeobecného fondu a vykazujú sa ako rezervy.
Upravte pre akýkoľvek prevod predchádzajúceho prebytku a prípadné preradenia fondu. Niektoré výdavky a výnosy získané podľa všeobecných účtovných štandardov pre všeobecný fond sa neúčtujú rovnakým spôsobom na základe rozpočtu. Konkrétne, fixné aktíva sa odpisujú na účely GAAP, ale sú úplne vykázané v období získanom na rozpočtové účely. Preto sa uistite a správne prispôsobte pre rôznu liečbu, načasovanie a uznanie medzi dvoma účtovnými metódami.
