Úspešný rozpočet je podporovaný riadiacim tímom a vnímaný všetkými zamestnancami ako nástroj na splnenie cieľov, nie ako tlakové zariadenie. Hoci sa nedá poprieť, že ročný rozpočet je rozhodujúci pre splnenie dlhodobých finančných cieľov, politiky a postupy, ktoré vytvárajú tlak, môžu stimulovať neetické správanie, ako napríklad zmenu alebo skrytie dôležitých informácií, výplň a výdavky na konci roka, ktoré znižujú jeho účinnosť.
Problémy spolupráce v spolupráci
V mnohých podnikoch proces rozpočtovania zahŕňa manažérov z každého oddelenia. Hoci participatívne rozpočtovanie dáva vedúcim oddelenia hlas pri rozvíjaní rozpočtu, dôraz je kladený na splnenie všeobecných cieľov, nie individuálnych potrieb a cieľov jednotlivých oddelení. Spolupracujúca spolupráca, ktorá často zahŕňa obete alebo zníženie počtu zamestnancov v niektorých oddeleniach s cieľom poskytnúť viac finančných prostriedkov iným oddeleniam, sa môže stať motiváciou na nafukovanie počiatočnej žiadosti o rozpočet. Vo všeobecnosti je cieľom získať pridelenie rozpočtu, ktoré oddelenie skutočne vyžaduje.
Cieľ obetí
Obchodné pravidlá, ktoré hodnotia výkonnosť manažmentu hlavne na tom, ako funguje oddelenie v rámci ročného rozpočtu, môžu viesť k neetickému správaniu. Problém sa často týka obetí dlhodobých cieľov s cieľom splniť krátkodobé výkonnostné ciele. Napríklad vedúci výroby by sa mohol rozhodnúť, že nahradí materiály nižšej kvality a nižšie náklady, aby zostal v rozpočte, znížil týždenné pracovné hodiny zamestnancov alebo odložil preventívnu údržbu. Zatiaľ čo tieto opatrenia môžu zlepšiť krátkodobý výkon rozpočtu, môžu mať aj negatívne dlhodobé účinky.
Nesprávne predpoklady
Použitie príliš optimistických predpovedí alebo rozsiahlej priemyselnej štatistiky na vytvorenie rozpočtu na podnikanie môže nielen vyústiť do chýb a nepresností, ale môže tiež vytvárať tlaky, ktoré vedú k neetickému správaniu manažérov i zamestnancov. To môže byť obzvlášť problematické, ak očakávania vyšších manažérov na dosiahnutie predpokladaných príjmov zvyšujú tlak. Potenciálne správanie môže zahŕňať rezanie rohov, skratky, falšovanie dokumentácie, napríklad skrytie strát a uvoľnenie usmernení o dodržiavaní bezpečnosti.
Výdavky správania
Nepružný rozpočtový proces, ktorý má určitý štartovací bod, môže viesť k neetickému správaniu, ku ktorému dochádza pravidelne na konci každého fiškálneho roka. Najčastejšie filozofia "použite ju alebo ju prehráva" alebo očakávanie, že prebytok v jednom roku povedie k nižšej alokácii v nasledujúcom roku, povedie k výdavkom na konci roka. Bez ohľadu na to, či tieto výdavky odrážajú skutočné obchodné potreby, najčastejšie neodráža to, čo je v rozpočte.
