Používanie počítačov prevažuje na mnohých pracoviskách a niektoré spoločnosti môžu nájsť fungovanie bez nich prakticky nemožné. V dôsledku toho sa počítače stali dôležitou súčasťou toho, ako podniky vykonávajú podnikanie, ako aj to, ako pracovníci vykonávajú svoje pracovné úlohy. Počítače môžu mať vplyv aj tam, kde zamestnanci vykonávajú svoju prácu, pretože často môžu pracovať vo vzdialenosti mnohých kilometrov od svojho oficiálneho miesta podnikania.
Zlepšenie komunikácie
Počítače môžu zlepšiť komunikáciu na pracovisku aj pri práci so zákazníkmi. E-mail môže poskytnúť veľké množstvo informácií naraz a môže byť prezeraný na pohodlie príjemcu. To môže odstrániť niekedy nekonečnú hru "telefónneho štítku", ako aj pomalosť odosielania písomných informácií poštou. Počítače tiež poskytujú zákazníkom dodatočný spôsob, ako robiť otázky alebo prijímať informácie.
Zlepšenie efektívnosti
Počítače môžu zvýšiť rýchlosť a presnosť mnohých pracovných procesov, čo zlepšuje celkovú efektivitu pracovníkov. Dokumenty je možné písať a upravovať oveľa rýchlejšie pomocou programu na spracovanie textu a postupy, ako je fakturácia a účtovníctvo, môžu tiež nastať rýchlejšie as menej chybami. Počítače môžu vytvárať správy s veľkou rýchlosťou a umožňujú jednoduché vloženie doplnkov, ako sú grafy, grafy a obrázky, ak je to potrebné. Počítače tiež pomáhajú spoločnostiam pri administratívnych úlohách, ako je udržiavanie aktuálnych a presných záznamov.
Menej papiera
Keďže pracoviská závisia viac na počítačoch, môže sa zvýšiť aj potreba papiera. Niektoré spoločnosti môžu dokonca zaviesť politiku odstránenia používania papiera, kde je to možné, s konečným cieľom stať sa bezpapierovou organizáciou. Zníženie množstva papiera môže viesť k zníženiu nákladov na kancelárske potreby a otvoriť väčší pracovný priestor, ktorý bol predtým použitý na ukladanie papierových dokumentov do kartoték. Bezpapierové úrady potrebujú vypracovať plány pre prípad nepredvídaných udalostí, aby sa vyhli nehodám počítača alebo strate dát.
Kultúra na pracovisku
Počítače môžu zohrávať dôležitú úlohu v fungovaní spoločnosti, čo má vplyv aj na kultúru pracoviska. Kvalifikovaní pracovníci, ktorí žijú na diaľku z pracoviska, môžu telecommute s pomocou počítača a dostupný talent pool pri otvorení pracovných miest tiež rastie. Zamestnávatelia, ktorí sa spoliehajú na pracovnú kultúru, ktorá závisí od telekomunikačných pracovníkov, môžu potrebovať nájsť kreatívne spôsoby, ako zachovať morálku a zmysel pre tímovú prácu v rámci organizácie, pretože zamestnanci sa nemusia stretávať osobne tak často.
