Solidné účtovníctvo umožňuje podniku merať aktivity, okrem zaznamenávania tržieb a výdavkov. Existujú rôzne účtovné metódy, ako napríklad prístup k hlavnej knihe. Hlavná kniha alebo systém dvojitého vstupu zaznamenáva dvojitý účinok transakcie pomocou debetov a kreditov.
Môžete vytvoriť systém hlavných kníh pochopením niekoľkých konceptov. Napríklad každá transakcia, s ktorou sa vaše podnikanie zaoberá, ovplyvní minimálne dva účty na vytvorenie debetu a úveru. Ak si kúpite kancelárske potreby v hotovosti, potom podnik zvyšuje svoje zásoby a zároveň znižuje hotovosť. Ak zaplatíte dlh, ako je napríklad niečo zakúpené na úver, potom podnik znižuje hotovosť aj záväzky (nevynaložené výdavky).
dôležité informácie
Ak chcete zaznamenať transakcie prostredníctvom takzvaných účtov T, nakreslite T a vyberte účet. Názov účtu by mal byť v horizontálnej časti pozdĺž hornej časti. Pod názvom, na ľavej strane sa zaznamenávajú debty a na pravej strane, kde sa zaznamenávajú kredity. Proces rozpoznávania transakcií ako debetov a kreditov sa nazýva účtovanie. Presné a dôsledné účtovanie vám pomôže zostať v obchodnej knihe vyrovnaná.
Debit vždy odkazuje na ľavú stranu a kredit vpravo.Napríklad pri práci s účtovnou rovnicou sa aktíva rovnajú pasíva plus vlastné imanie: debet sa vzťahuje na zníženie záväzkov a vlastného imania a zvýšenie aktív; úvery predstavujú pokles aktív a nárast záväzkov a vlastného imania.
Problém 1
Zvážte, či dostanete 100 000 USD od investora výmenou za vlastné imanie alebo vlastníctvo vo vašej firme. Ak chcete vyvažovať účtovnú rovnicu, musíte pripísať účet vlastného imania alebo ho zvýšiť o 100 000 USD. Debitovať účet aktíva alebo ho zvýšiť o 100 000 dolárov od prijatia hotovosti. Ďalším príkladom je, ak si kúpite pôdu pre svoju firmu za 50 000 dolárov v hotovosti. Zapíšte účet hotovosti alebo ho znížte o 50 000 USD. Musíte tiež debetovať pozemkový účet alebo ho zvýšiť o 50 000 dolárov. Úverové a debetné platby sa vyskytujú na strane - v časti majetku rovnice, pretože vymeníte jeden majetok za iný.
Problém 2
Spoločnosť ABCD platí peniaze za pozemky vo výške 20 000 dolárov na rozšírenie svojej činnosti. Nákup sa znížil v hotovosti, takže hotovostný účet musí byť pripísaný. Nákup zvýšil majetok pozemku ABCD, takže musíte vyúčtovať pôdu na zaznamenanie zvýšenia. V rámci účtovnej rovnice sa teda aktíva zvyšujú a znižujú o 20 000 USD. Nákup nebude mať vplyv na záväzkové alebo majetkové účty.
Problém 3
XYZ je cestovná kancelária, ktorá organizovala výlet pre svojich klientov. Spoločnosť získala za svoje služby 10 000 dolárov v hotovosti. Preto budete účtovať hotovosť na zaznamenanie nárastu príjmov z hotovosti a úverovej služby, aby ste zaznamenali zvýšenie príjmov. Na vyrovnanie účtovnej rovnice (aktíva sa rovnajú pasíva plus vlastné imanie plus výnosy mínus výdavky), majetok sa zvýši o 10 000 USD a príjmy sa zvýšia o 10 000 USD.
Problém 4
Výdavky spoločnosti JLKM sú 500 dolárov, 2000 a 2000 a za prenájom kancelárií. Spoločnosť zaplatí svoje výdavky za hotovosť, takže hotovostný účet by mal byť pripísaný tak, aby odrážal zníženie hotovosti. Účet výdavkov by mal byť zaúčtovaný na odpoveď na zvýšenie výdavkov. Účtovná rovnica nebude ovplyvnená, ak má JLKM jeden účet s názvom "Náklady" alebo samostatné účty, ako napríklad výdavky na prenájom, výdavky na mzdy a náklady na služby.
