Obchodovanie znamená sledovanie a plánovanie výdavkov. S dobrou správou nákladov, môže manažment predpovedať budúce rozpočty. Pridaním prognóz predaja môže tiež vyčleniť príjmy a čistý zisk. Tieto náklady, vrátane reklamy, spadajú do dvoch všeobecných kategórií: fixné a variabilné
Propagácia spoločnosti
Rozpočet na inzerciu môže zahŕňať širokú škálu výdavkov, ako sú reklamy na tlač a vysielanie, marketingové kampane, brožúry, katalógy a propagačné akcie, ako sú napríklad reklamné predmety, súťaže a fokusové skupiny a prieskumy. Každá spoločnosť stanovuje rozpočet na inzerciu. Výška dolára sa môže pohybovať od jedného štvrťroka do roka, ale predstavuje fixné náklady.
Fixné a variabilné výdavky
Rozpočty riadenia stanovujú fixné náklady, napríklad reklamu, a kontrolujú náklady. Spoločnosti vedia, koľko chcú minúť na inzerciu za určité obdobie a môžu vypočítať percento týchto výdavkov ako súčasť svojich jednotkových nákladov. Premenlivé náklady sa naopak môžu zmeniť z mnohých dôvodov: ponuka a dopyt tovarov spoločnosti, náklady na suroviny, náklady na dopravu a provízie vyplácané obchodníkom a distribútorom. Všeobecne platí, že čím vyšší objem predaja spoločnosť zažije, tým väčšie variabilné náklady.
Tvorba výdavkov
Reklama predstavuje diskrečné fixné náklady, čo znamená, že úroveň výdavkov závisí od vedenia spoločnosti a úroveň výdavkov sa môže zmeniť z jedného rozpočtového obdobia na ďalšie. Existuje prebiehajúci proces hodnotenia, ako dobre funguje reklama a ako reklama ovplyvňuje predaj. Reklamy môžu zacieliť zákazníkov s informáciami o konkrétnych produktoch, službách a propagáciách, alebo môžu jednoducho dať spoločnosti všeobecnú expozíciu na trhu.
Sezónne zmeny
Pevné náklady, ako je reklama, sa môžu v priebehu celého roka stále zvyšovať alebo znižovať v závislosti od sezóny, počasia, trhu a dopytu alebo iných faktorov. Spoločnosti hračiek, napríklad, nastupujú na jeseň, tesne pred sviatočnou sezónou, zatiaľ čo strediská na teplé počasie budú v zimnom období vyčleniť viac na tlačové reklamy a vysielanie. Spoločnosť, ktorá vidí dobre fungujúcu reklamnú kampaň, môže nasadiť viac finančných prostriedkov na to, aby využila nárast príjmov, alebo stiahla reklamu, keď konkurent vstúpi na trh a je potrebná zmena v marketingovej stratégii.
