Každá spoločnosť v štáte New York má právny názov, pod ktorým podniká. Spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, spoločnosti s ručením obmedzeným a spoločnosti s ručením obmedzeným musia všetky spisovať organizačnú dokumentáciu so štátnym oddelením Štátneho odboru štátnych orgánov, štátnych záznamov a jednotného obchodného zákonníka (divízia korporácií) v New Yorku a názov, ktorý uvádzate v tomto dokumente bude právnym názvom spoločnosti. Aby ste zmenili názov svojej spoločnosti, musíte podať opravný dokument s oddelením spoločností.
Získajte správny dokument "Certifikát zmeny a doplnenia". Všetky dokumenty o "potvrdení o zmene a doplnení" sú k dispozícii na webovej stránke Divízie podnikov. Musíte stiahnuť formulár, ktorý zodpovedá typu obchodnej jednotky, ktorú meníte.
Vykonajte vyhľadávanie názvu, aby ste sa uistili, že je k dispozícii vaše nové meno firmy. Obchodné mená v New Yorku nemôžu byť rovnaké, alebo zameniteľné s inými existujúcimi podnikmi. Voľné vyhľadávanie mien môžete vykonať pomocou databázy "Corporation and Business Entity Database", ktorá sa nachádza na webovej stránke Divízie podnikov. Divízia korporácií odporúča, aby ste odoslali žiadosť na oddelenie záznamov o získanie oficiálneho vyhľadávania názvu. Poplatok spojený s touto službou je 5 USD za meno, ktoré požadujete, a mená a poplatky sa môžu poslať na oddelenie korporácií na adrese: "Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Vyplňte formulár "Osvedčenie o zmene a doplnení". Formulár pre každý konkrétny obchodný subjekt je veľmi podobný, vyžadujúci vám uviesť názov vašej spoločnosti v názve, uviesť nové meno spoločnosti a pôvodný názov a uviesť dátum, kedy bol podaný pôvodný organizačný dokument. Musíte tiež podpísať dokument a vyplniť druhú stránku tak, že zadáte svoje meno a adresu ako súbor dokumentu.
Odovzdať "potvrdenie o zmene a doplnení" oddeleniu podnikov s požadovaným poplatkom za podanie. Poplatok za podanie "potvrdenia o zmene a doplnení" je 60 USD a musí byť zaslaný na adresu štátneho ministerstva zahraničných vecí New Yorku, divízie korporácií, štátnych záznamov a jednotného obchodného zákonníka, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
