Nesplnenie všetkých požiadaviek ministerstva dopravy pri prijímaní nových zamestnancov môže znamenať pokuty a prípadne aj vypnutie spoločnosti, ak DOT preverí vašu spoločnosť. Jednou z požiadaviek je predchádzajúca zamestnávateľská kontrola zamestnancov v pozíciách citlivých na bezpečnosť, ako sú vodiči. Vaša žiadosť o zamestnanie musí žiadateľov požiadať o poskytnutie histórie zamestnania za posledných 10 rokov. Musíte však potvrdiť zamestnanie uvedené v predchádzajúcich troch rokoch.
formulár
Federálna správa bezpečnosti dopravcov motorových vozidiel - divízia DOT - poskytuje formulár, ktorý môžu zamestnávatelia použiť na vykonanie predchádzajúcich zamestnávateľských šekov. Zatiaľ čo oddelenie nevyžaduje, aby ste použili svoj formulár, môže zjednodušiť zostavovanie potrebných informácií. Vyplňte formulár s informáciami o vašej spoločnosti a informáciami o žiadateľovi. Formulár môžete odoslať poštou alebo faxom predchádzajúcemu zamestnávateľovi, ale uchováte dôkaz o odoslaní alebo zaslaní poštou v prípade, že predchádzajúci zamestnávateľ neodpovie, aby preukázal, že ste sa snažili v súlade s nariadením.
Písomný súhlas
Žiadateľ musí poskytnúť písomný súhlas na vykonanie požadovaných predchádzajúcich zamestnávateľských šekov. Bez predchádzajúceho súhlasu žiadateľa vám predchádzajúci zamestnávateľ nemôže poskytnúť žiadne iné informácie, ako to, či by žiadateľa opätovne zaslal. Formulár poskytnutý FMCSA poskytuje priestor na podpis žiadateľa, ak si vytvoríte svoj vlastný formulár, obsahovať miesto pre žiadateľa, aby podpísal udelenie oprávnenia predchádzajúcim zamestnávateľom na poskytnutie potrebných informácií.
Časové obmedzenia
Máte 30 dní na zahrnutie všetkých odpovedí - alebo dôkaz o dobrom úmysle získať informácie - v spise zamestnanca. Môžete si najať zamestnanca a dať ho do práce skôr, než dostanete odpovede, pokiaľ máte negatívny výsledok na predpísanom drogovom teste. Musíte uchovávať informácie v spise zamestnanca, kým pracuje pre vás a tri roky potom, čo prestane pracovať pre vás. Ak nepožičujete žiadateľa, musíte uchovávať informácie v súbore po dobu troch rokov.
Právo na vyvrátenie
Žiadatelia majú právo preskúmať informácie poskytnuté predchádzajúcimi zamestnávateľmi. Ak nesúhlasia s informáciami, môžu poslať žiadosť predchádzajúcemu zamestnávateľovi s požiadavkou na opravu poskytnutých informácií. Predchádzajúci zamestnávateľ má 15 dní na to, aby informoval žiadateľa, ak je na základe poskytnutých informácií. Ak predchádzajúci zamestnávateľ súhlasí s opravou informácií, musí zaslať nové informácie potenciálnemu zamestnávateľovi do piatich dní od prijatia vyvrátenia vodiča. Musíte mať všetky informácie o vyvrátení v spise zamestnanca aj v prípade, že nepožičate žiadateľa.
