Všetky neziskové organizácie majú predpisy: súbor pravidiel, ktorými sa riadia veci ako sú členstvo, rada alebo riaditeľské právomoci, povinnosti a zloženie, organizačné úrady a ich povinnosti, finančná správa a pravidlá vykonávania zmien alebo doplnení. Zákony nie sú verejnými dokumentmi a žiadny vládny úrad ich nevyžaduje ani ich nekontroluje.,. existujú ako základný rámec alebo príručka, ktorá opisuje, ako organizácia bude fungovať, aby zaručila čestnosť, transparentnosť a zodpovednosť.
Oznámte všetkým členom predstavenstva alebo riaditeľom organizácie plánovanej schôdze, aby ste sa mohli zaoberať týmito zmenami. Požadovaná výška výpovede sa často uvádza v samotných ustanoveniach organizácie. Poskytnite dostatočne podrobné upozornenie, aby nikto nemohol obviniť organizáciu z pokusu vylúčiť akýchkoľvek kvalifikovaných jednotlivcov z účasti.
Vypočítajte prítomných členov, aby ste sa uistili, že máte "kvórum" - minimálny počet členov predstavenstva alebo riaditeľov, ktorí sú povinní vykonávať oficiálnu činnosť. Toto číslo je zvyčajne jednoducho väčšinou členov predstavenstva alebo riaditeľov a opäť je najčastejšie špecifikované v samotných nariadeniach.
Určite jedného člena, aby prijal podrobné poznámky o stretnutí, pokiaľ už nemáte určeného tajomníka rady ako dôstojníka organizácie.
Zavolajte schôdzku na objednávku (zvyčajne vykonávanú predsedom predstavenstva) a zaviesť požadované zmeny. Ponechajte stranou dostatok času na diskusiu o zmenách, diskutujte o alternatívach a položte otázky týkajúce sa navrhovaných zmien.
Navrhnúť hlasovanie o navrhovaných zmenách (opäť zvyčajne urobí predseda predstavenstva), pričom tajomník upozornil na výsledok hlasovania.
Vypracujte zmenené a doplnené stanovy (ak sú navrhované zmeny schválené) a rozdajte ich riaditeľom alebo členom správnej rady. Uchovávajte dodatočnú kópiu na verejné prehliadky v ústredí vašej organizácie po celú dobu.
