Všetky podniky sa musia zaregistrovať v štáte alebo štátoch, v ktorých pôsobia, prostredníctvom svojej kancelárie štátneho tajomníka (a.k. Všetky ministerské úrady vedú záznamy o obchodných registráciách, ktoré sú k dispozícii verejnosti, často vyhľadávaním na internete. Existuje niekoľko dôvodov, prečo možno budete potrebovať vedieť, či podnik má príslušnú registráciu. Ako potenciálny zákazník firmy môžete skontrolovať, či je spoločnosť spoľahlivá a poskytuje požadovanú ročnú dokumentáciu na udržanie aktívneho stavu so štátom.
Nájdite webovú stránku ministra zahraničných vecí o stave, v ktorom daná spoločnosť praktikuje (pozri zdroje). Mnohé z týchto webových stránok obsahujú online zoznam obchodných registrácií, ktoré môžete vyhľadávať.
Zadajte príslušný obchodný názov do príslušného vyhľadávacieho poľa na webovej stránke ministerstva zahraničných vecí. Ak nedostanete presnú zhodu, rozdelte názov na nižšie používané slová, aby ste zúžili a presne určili výsledky vyhľadávania.
Skontrolujte stav podnikov vo výsledkoch vyhľadávania. Stav "aktívny" znamená, že podnik udržiava svoje ročné registračné správy. Stav "neaktívny" alebo "rozpustený" označuje, že podnik neposkytol správne záznamy o registrácii včas alebo že spoločnosť môže v skutočnosti úplne prerušiť činnosť.
Prístup k kópiám podaných registračných dokumentov, ktoré sú k dispozícii, zvyčajne zadarmo, prostredníctvom webovej stránky ministerského úradu. Tieto dokumenty obsahujú najnovšie obchodné adresy a adresu, prezidenta a ostatných dôstojníkov spoločnosti a rozdelenie vlastníctva.
Vyhľadajte informácie o registrovanom agentovi. Akákoľvek korešpondencia, ktorú pošlete spoločnosti, pokiaľ ide o právnu záležitosť, musí byť adresovaná registrovanému zástupcovi spoločnosti.
Tipy
-
Spoločnosť, ktorá podniká vo viacerých štátoch, ako napríklad reťazec, musí získať registráciu pre každý štát, v ktorom má aktívnu pozíciu spoločnosti. Ak on-line vyhľadávanie neposkytuje kópie registračných dokumentov spoločnosti, obráťte sa priamo na kanceláriu tajomníka štátov a požiadajte o kópiu, pretože tieto dokumenty sú súčasťou verejného záznamu.
