Príjmy: sú to malé kúsky papiera, ktoré dostávame so všetkým, čo kupujeme, od burritos po detské oblečenie a odpadkové nádoby po benzín. Zatiaľ čo tieto nevinne vyzerajúce kúsky papiera, ktoré zvyčajne vyhodíme, sa zvyčajne zdajú úplne zbytočné, ide v skutočnosti o právne dokumenty, ktoré predstavujú dôkaz o vlastníctve a transakcii - neoddeliteľnou súčasťou vymáhania zmlúv o poskytovaní služieb a majetkových sporov všetkých druhov. Takže aj keď nemusia byť "najsexiálnejšia" časť vašej firmy, vytváranie príjmov je zručnosť, ktorú každá firma - nová alebo stará - závisí od.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
papier
-
Počítač so systémom Windows s tlačiarňou
Otvorte Windows Wordpad kliknutím na tlačidlo "Štart" systému Windows a potom kliknite na "Programy", potom na "Príslušenstvo" a nakoniec dvakrát kliknite na Wordpad.
Napíšte meno a adresu vašej firmy - alebo vlastné meno, ak si vytvoríte potvrdenie o sebe - v hornej časti stránky. Zdieľajte tieto informácie zvýraznením celého bloku typu a kliknutím na ikonu "Centrum" v hornej časti obrazovky, druhou ikonou napravo od ikony palety farieb.
Zrušte výber kontaktných informácií kliknutím na myš pod ňou a niekoľkokrát stlačte tlačidlo "Return" a pridajte niekoľko prázdnych priestorov. Na ďalšom riadku zadajte slovo "Dátum", za ktorým nasleduje dvojbodka a dlhá čiara, ktorá sa má vyplniť neskôr.
Preskočte dva medzery a zadajte názov "Prijaté", za ktorým nasleduje dvojbodka a dlhý riadok pre meno príjemcu. Preskočte ďalšie dva medzery a potom zadajte znak "For", za ktorým nasleduje dvojbodka a ďalší dlhý riadok.
Preskočte tri ďalšie medzery a zadajte "Signed" a za ním dvojbodku a riadok, ktorý sa použije na podpis. Nakoniec pod riadok podpisu zadajte buď svoje meno, ak je doklad vydaný osobne, alebo názov vašej firmy, ak vaša firma vydáva potvrdenie.
Vytlačte stránku kliknutím na ikonu tlačiarne v hornej časti obrazovky - štvrtú ikonu vľavo - a dokončite doklad ručne. Môžete tiež skopírovať a prilepiť niekoľko kópií vyššie uvedených na jednu stránku a vytlačiť túto stránku, ktorá sa má použiť ako hlavná kópia na duplikovanie a vytváranie viacerých potvrdení z každej vytlačenej stránky.
Tipy
-
Mnoho firiem využíva softvér na publikovanie na počítači alebo softvér na spracovanie textu na vytváranie potvrdení, ktoré obsahujú aj logo svojej firmy, štylizovanú tlač, rámčekové rámčeky a iné vizuálne efekty pre svoje príjmy. Softvér pre účtovníctvo malých podnikov obsahuje vstavanú funkciu tlače pre všetky transakcie zadané do softvéru. Generické doklady môžu byť zakúpené vo väčšine obchodov s kancelárskymi potrebami v rôznych štýloch, ktoré jednoducho poskytujú originálne potvrdenia pre zákazníkov a kópiu pre vaše záznamy.
