Podniky majú mnoho rôznych spôsobov, ako kategorizovať výdavky, keď vykazujú zisky a straty. Pevné a premenlivé sú dve klasifikácie výdavkov alebo nákladov, ktoré sú uvedené vo výkaze ziskov a strát. Hoci sú tieto pojmy samozrejmé vzhľadom na ich názvy, skutočné definície súvisia viac s tým, ako sa skutočné náklady týkajú predajných zmien v rámci podniku. Účtovné doklady majú pri posudzovaní toho, či spadajú pod fixný alebo premenlivý náklad, jedinečné úvahy.
Stále ceny
Fixné náklady sú účty, ktoré sa musia vyplácať každý mesiac. Pevné náklady sa môžu líšiť, ale menia sa z dôvodov, ktoré nemajú nič spoločné s hrubým ziskom podniku; skôr sa menia kvôli zvýšeniu konkrétneho "pevného" poplatku, ako je opätovné prerokovanie nájomného. Lízingová platba je pevný výdavok, pretože bude potrebné ju pokryť aj vtedy, ak podnik nemá za mesiac žiadny predaj; musí podnik pokračovať v zaplatení nájomného bez ohľadu na jeho zisky, aby si udržal svoju kanceláriu alebo výrobný priestor. Fixné náklady na jednotku produkcie sa znižujú vzhľadom na zvýšenie predaja a výroby, pretože fixné náklady zostávajú rovnaké počas zvyšovania ziskov.
Variabilné náklady
Variabilné náklady sa môžu meniť každý mesiac a sú založené na výške hrubého zisku, ktorý podnik získava každý mesiac. Náklady na inventár by boli príkladom variabilných nákladov, ak vaša firma účtuje tieto druhy nákladov na nákladovej časti výkazu ziskov a strát. Propagačné a poštovné výdavky sú tiež považované za variabilné výdavky, pretože väčšina podnikov bude robiť menej z každého, keď sa predaj zníži. Inými slovami, variabilné náklady sú prispôsobené súčasnej ziskovosti spoločnosti a variabilné výdavky sa robia, keď podnik má peniaze a obmedzuje sa, keď to nie je.
Klasifikácia verejnoprospešných služieb
Účty sa môžu považovať za pevné aj variabilné. Ak výrobný podnik silne závislý od elektrickej energie začne využívať viac elektrickej energie, pretože jeho predaj sa zvýšil, čím vznikol dopyt po väčších výrobkoch, potom je elektrina premenlivým nákladom. Avšak v maloobchodnom obchode, ktorý je otvorený 12 hodín denne, bude účtovanie elektriny relatívne rovnaké, aj keď zákazník nikdy nevstúpi do obchodu. S prvou, elektrina je variabilná cena, meniaca sa mesačne, keď sa spotreba zvyšuje alebo znižuje s výrobou a ziskom. S druhým z nich je elektrina pevnou cenou, keďže používanie zostáva rovnaké bez ohľadu na to, čo neovplyvňuje zisk. Rovnaké metódy klasifikácie platia aj pre iné nástroje, v závislosti od toho, ako nástroje skutočne používajú podnik.
Iné klasifikácie
Mnohé podniky pridávajú tretiu kategóriu výdavkov nazývaných poloprevádzkové výdavky. Tieto sa môžu nazývať diskrečné náklady. Obchodný manažér sa môže rozhodnúť, že v určitom časovom období vynaloží viac prostriedkov na propagáciu a reklamu, aby sa pokúsil vyhnúť sa väčšiemu podnikaniu. Reklama je viazaná na hrubý zisk vo väčšine podnikov, takže to vyzerá ako variabilný náklad. V takomto prípade musí byť zvýšenie, ktoré realizuje správca, financované aj vtedy, ak sa hrubý zisk nezvýši, čo spôsobuje viac pevné výdavky. Dvojitá povaha týchto nákladov spôsobuje, že tretie označenie je užitočné v prípadoch, keď je zvýšené využívanie pomôcok, ako napríklad ďalšie telefóny pre marketing za studena, viazané na špecifický spôsob zvýšenia podnikania.
