Na určenie efektívnosti podnikania treba najskôr určiť, ako dobre pracujú zamestnanci a ako sú produktívni. Najmä v nových podnikoch je dôležité a nevyhnutné rozhodnúť o smere a úlohe organizácie. Akonáhle je táto vízia upevnená, organizačná štruktúra je navrhnutá tak, aby dôsledne a neustále udržiavala a pracovala na cieli a účely podnikania.
Poslanie
Každá spoločnosť musí mať jasné poslanie. Vyhlásenie o poslaní by malo zdôrazniť dôležitosť efektívnej komunikácie medzi spolupracovníkmi. Mal by tiež inšpirovať a podporovať inovácie a očakávať účinnosť. Organizačná štruktúra podniku by mala byť navrhnutá okolo cieľov misie.
základ
Typ organizačnej štruktúry bude určený poslaním podniku a úrovňou formality štruktúry. Organizačná štruktúra môže byť založená na oddelení alebo na konkrétnom projekte. Ak je organizačná štruktúra založená na konkrétnom oddelení, funkcie budú rozdelené podľa typu zamestnancov v rámci oddelenia.
Veliteľstvo
Obchodný reťazec velenia musí byť naplánovaný. Ak podnik má jedného rozhodujúceho vodcu, jeho úloha musí mať titul. Ak podnik má viac ako jedného vodcu, každý vedúci by si mal vziať inú úlohu. Je možné nastaviť usmernenia, ktoré vysvetľujú, kedy a ako sa má uskutočňovať interakcia medzi oddeleniami.
role
Obchodný manažér si musí vybrať medzi centralizovanou, formálnou organizačnou štruktúrou alebo decentralizovanou, neformálnou organizačnou štruktúrou. Centralizované štruktúry priraďujú jednotlivcom konkrétne úlohy, zvyčajne zhora nadol. Decentralizované štruktúry vykonávajú na úrovni spolupráce, pričom mnohí zamestnanci plnia mnohé funkcie pri dosahovaní obchodného cieľa.
zodpovednosť
Každá osoba zapojená do organizačnej štruktúry by mala mať definovanú úlohu a zodpovednosť. Jednotlivé funkcie by sa nemali prekrývať, ak to nie je absolútne nevyhnutné, alebo pokiaľ niektoré funkcie nie sú zdieľané medzi niekoľkými ľuďmi.
podriadenými
Podradené úlohy by mali byť zahrnuté do organizačnej štruktúry. Podriadené musia byť jasné, na ktorých nadriadených by mali podávať správy a poradiť sa s nimi v súvislosti s určitými problémami alebo problémami. Niektorí podriadení hlásia určeným dozorným orgánom. Ak dôjde k závažnejším problémom, napríklad k smrti v rodine, podriadený s najväčšou pravdepodobnosťou bude konverzovať s ktorýmkoľvek nadriadeným, s ktorým sa cíti najpohodlnejšie. Manažéri môžu tiež rozhodnúť, ako a kedy sa uskutočňujú vzájomné vzťahy medzi zamestnancami a vedúcimi pracovníkmi, ako sú určité časy dňa alebo týždňa.
zmeny
Organizačná štruktúra podniku by mala byť pružná a schopná prispôsobiť sa zmenám.Keď organizácia rastie, niektoré procesy sa budú musieť rozšíriť a prispôsobiť. Orgány dohľadu by mali denne alebo týždenne konzultovať celkový úspech spoločnosti. Podriadení by tiež mali mať pocit, že sú schopní navrhnúť lepšie podnikanie.
