Politika a metódy, ktorými sa podnikáte, tvoria štruktúru vašej organizácie. Pri vytváraní štruktúry v rámci vašej organizácie pridávate k svojej činnosti efektívnosť a efektívnosť, ktorá môže zvýšiť produktivitu. Pochopenie spôsobov, akými organizačnú štruktúru pomáha efektívnosť a efektivita, môže pomôcť určiť výhody firemného plánovania.
komunikácia
Definovaná firemná štruktúra môže zvýšiť efektívnosť komunikácie v rámci spoločnosti. Dobre definovaná komunikačná sieť môže zabezpečiť, aby každá osoba, ktorá potrebuje vidieť určitú informáciu, mala prístup k nej včas, aby urobila vhodné rozhodnutie. V prípade núdzovej situácie v spoločnosti môže využívanie komunikačnej časti štruktúry organizácie zabezpečiť, aby dôležité údaje boli prenášané na osoby s rozhodovacími právomocami a aby mohli prijímať kľúčové rozhodnutia, ktoré pomôžu udržať konkurencieschopnosť spoločnosti.
Účtovné
Efektívny účtovný systém je nevyhnutný pre nákladovú efektívnosť podniku. Keď je systém pohľadávok zjednodušený a v prevádzkovom stave, zákazníci sú pripísaní zaplatenými faktúrami a môžu im ďalej nakupovať od spoločnosti. Akcie inkasa možno presne aplikovať na zákazníkov, ktorí oneskorenie platby za účty. Použitie efektívneho účtovného systému tiež umožňuje, aby spoločnosť mala viacero spôsobov, ako si zákazníci môžu objednať produkt, a to aj osobne v showroomu, cez telefón a cez internet.
Zákaznícky servis
Zákaznícky servis je pobočka vašej organizácie poverená nájdením rovnováhy medzi udržaním zákazníkov a konaním v najlepšom záujme spoločnosti. Dobre definovaná organizačná štruktúra môže umožniť okamžitú eskaláciu dôležitých otázok týkajúcich sa služieb zákazníkom, pričom individuálnym zástupcom zákazníckych služieb sa zabezpečí autonómia, aby sa o drobné zákaznícke otázky postarali samy. Efektívna podniková štruktúra zabraňuje problémom so zákazníckymi službami, aby sa odrazili od jednej osoby k druhej a následne stratili. Táto efektívnosť pomôže zvýšiť udržanie zákazníkov a zachovať opakované podnikanie.
rast
Vytvorenie riadeného rastu v rámci každej spoločnosti si vyžaduje efektívnu firemnú štruktúru. Ako firma rastie, štruktúra musí byť nepretržite revidovaná, aby sa prispôsobili novým oddeleniam v rámci spoločnosti a aby sa vytvorilo kontrolované prostredie pre školenie a rozvoj zamestnancov. Rast spoločnosti sa môže vymaniť z kontroly, ak ju udržiava efektívna firemná štruktúra.
