Ak sa chcete niekomu kontaktovať v týchto dňoch, je pravdepodobné, že pošlete textovú správu alebo e-mail. V dnešnom svete s technológiou sa zdá, že poštové zásielky sú vyhradené pre balíky Amazon a Etsy. Existujú však prípady, kedy je poštová pošta najefektívnejšia na to, aby sa veci robili. Platí to najmä vtedy, ak vám niekto dlhuje peniaze, alebo je vo vašom odvetví špinavý. Certifikovaná pošta vyžaduje nielen podpis, čím sa vytvorí legálna stopa papiera, ale zároveň ukazuje aj druhej strane, že máte na mysli podnikanie. K formátu certifikovaného poštového listu existuje umenie.
Čo je to certifikovaný list?
Poštovými definíciami je certifikovaný list poštou, ktorá vyžaduje, aby príjemca podpísal potvrdenie o doručení. Ak osoba na druhom konci nie je doma alebo podnikanie je zatvorené, pošta zanechá poznámku s ďalšími pokynmi. Príjemca musí vyzdvihnúť list do piatich až siedmich dní. V tomto bode poštový dopravca opustí druhé oznámenie. Po piatich až siedmich ďalších dňoch bude USPS vykonať konečný pokus o doručenie predtým, ako ho uchováme ďalších päť až sedem dní a pošle ho späť. Spätný list bude mať dôkaz o rôznych neúspešných pokusoch o doručenie.
Doručovací proces je len jednou z otázok, ktoré pravdepodobne máte o certifikovaných listoch. Vnútri tejto obálky je list, ktorý musíte napísať a formát certifikovaného poštového listu môže mať veľký rozdiel vo výsledkoch. Ak je dôvodom na odoslanie certifikátu zaslané, že chcete, aby príjemca vykonal určitý druh akcie, mal by byť tón písmena prísny, ale zdvorilý. Často sa overená pošta používa na odoslanie niečoho nazývaného list dopytu, čo je prvý krok, ktorý veľa advokátov prijme pred podaním žaloby. Jednoducho to popisuje problém, načrtáva odporúčané kroky na riešenie a uvádza ďalšie kroky, ktoré vykonáte, ak sa problém nevyrieši.
Písanie dopytu
Inštalatér si vzal vaše peniaze a nechal vaše rúrky v neporiadku. Vykonali ste grafickú prácu pre klienta a nikdy ste nedostali platbu. Zakúpili ste si spotrebič z miestneho obchodu a záruku neplnili. V niektorých prípadoch nepostačujú opakované hovory a e-maily. Musíte podniknúť vážne kroky. V takýchto prípadoch môže vedieť, ako napísať list dopytu, dosiahnuť úžasné výsledky. Iste, môžete na to dostať právneho zástupcu, či už na miestnej úrovni, alebo prostredníctvom niektorého z mnohých webových stránok právneho servisu na vyžiadanie, ktoré sa objavili, ale to vám bude stáť stovky dolárov. Mnohí právnici navyše nebudú súhlasiť s napísaním listu dopytu, ak si ich nebudete ponechať na celý proces, a preskúmať svoju žiadosť, aby ste ju v prípade potreby podali na súd.
Dobrou správou je, že nevyžaduje odborníka na písanie formálneho dopytového listu. Existujú šablóny online, ktoré môžete použiť, alebo si môžete napísať svoje vlastné. Formát listu nezáleží ani na tom, ako hovoríte vašu požiadavku. Začnete tým, že uvediete fakty o tom, čo sa stalo. Ak vám niekto neplatí, uveďte konkrétne dátumy, kedy bola práca vyžiadaná a doručená.Podrobne uveďte podmienky dodatočnej dohody a uveďte jasný obraz o tom, ako klesol po skončení dohody. Váš dopyt by mal stručne popísať vaše predchádzajúce pokusy o vyriešenie problému a popísať, aké sú vaše požiadavky, či už ide o platbu, vrátenie peňazí alebo iné prostriedky. Uveďte termín, v ktorom očakávate, že sa táto akcia uskutoční. Odošlite kópie listu komukoľvek, koho máte pocit, že by ste mali byť informovaní, napríklad vášho právneho zástupcu, osoby, ktorá vám môže platiť alebo generálneho riaditeľa spoločnosti a nechať všetkých príjemcov vedieť, kto je kopírovaný prostredníctvom CC pod vašim podpisom.
Registrovaná verifikovaná pošta
Aký je rozdiel medzi registrovanou a certifikovanou poštou? Tieto dva pojmy môžu byť použité zameniteľne, ale sú vlastne dva odlišné procesy. S certifikovanou poštou pošta poskytne odosielateľovi doklad o doručení, čo vám umožní uchovávať si vlastné záznamy. Registrovaná pošta jednoducho znamená, že pošta zaznamená transakciu do svojich vlastných databáz.
Náklady sú dôležitým faktorom pri výbere medzi registrovanou a certifikovanou poštou. Náklady na doporučenú poštu závisia od deklarovanej hodnoty vašej položky. Vzhľadom k tomu, že list dopytu nemá žiadnu skutočnú hodnotu, znamená to, že okrem poštovného za váš list zaplatíte 11,90 dolárov. Certifikovaná pošta je oveľa lacnejšia, najmä ak nepotrebujete podpis. Poštová certifikovaná poštová zásielka stojí okrem poštovného 3,00 dolárov. Ak však chcete vyžadovať podpis, zaplatíte 8,55 USD. Keďže certifikovaná pošta je nielen lacnejšia, ale lepšia ako odosielateľ, pravdepodobne bude tou najlepšou voľbou, ak posielate dopyt.
Aké sú ďalšie kroky?
Dúfajme, že váš certifikovaný list dostane výsledky, ktoré chcete, a môžete prejsť svoj život. Bohužiaľ, v niektorých prípadoch sa vôbec nedostanete žiadnej odpovede, prípadne príjemca odpovie a buď odmietne pracovať s vami na vyriešenie vecí alebo na ponuku niečoho, čo je nižšie, ako požadujete. V takom prípade je dôležité posúdiť, či sa vaše možnosti pohybujú vpred. Súd na konanie s nízkou hodnotou sporu je možnosťou, ak je druhá strana miestna, alebo ak ste ochotní cestovať do mesta odporcu ku dňu konania súdu. Ak daná osoba dlhuje vaše podnikateľské peniaze, môžete takisto vykonávať zbierky. Existuje niekoľko služieb, ktoré sa špecializujú na zber finančných prostriedkov pre malé podniky, vrátane raketových pohľadávok a Summit AR. Ak je to však osobná záležitosť, môže byť vaša jediná možnosť.
Aj keď to nebude lacné, právnik pravdepodobne získa najlepšie výsledky. Ak ste už poslali list dopytu, uistite sa, že to poskytnete právnikovi, ako aj kópie akejkoľvek inej korešpondencie. Čím menej práce advokáta musí urobiť, aby prešetrila vašu pohľadávku, tým menej budete účtovaný v hodinových poplatkoch. Advokát môže poslať oficiálny list dopytu, ale ak to nefunguje, súdne konanie môže byť nevyhnutné. Ďalším dokumentom, ktorý môže váš právnik poslať, je oznámenie o úmysle podať žalobu, čo je potrebné pre podniky pred podaním žaloby za určitých okolností.
Oznámenie o úmysle Sue
Vzhľadom na to, že tieto listy musia dodržiavať federálne a / alebo štátne zákony, je dôležité, aby ste s nimi zaobchádzali s advokátom. Najčastejšie sa tieto listy zobrazia, keď spoločnosť plánuje žalovať žalobcu. V závislosti od zákonov vo vašej jurisdikcii môže byť tento list vyžadovaný skôr, ako budete môcť podať žalobu proti niekomu v mene vašej firmy. Oznámenie o úmysle podať žalobu sa môže vyžadovať, ak sa týka okrem iného aj zdravotných nezákonných postupov, vládnych orgánov ako obžalovaných alebo zmluvných porušení.
V závislosti od povahy súdneho konania môže list mať veľmi špecifické požiadavky na to, kedy a ako sa s ním zaobchádza. Ak sa to týka napríklad zákona o čistej vode, musí byť odoslaná 60 dní pred podaním žaloby. Pre tých, ktorí na Floride podávajú lekársku starostlivosť, musí byť oznámenie odoslané overené pošty s požadovaným potvrdením o prijatí. Oznámenie by malo obsahovať mená všetkých obžalovaných, ktoré majú byť zahrnuté do žaloby, obvinenia obsiahnuté v žalobe a rozhodnutie, ktoré bude žalobca požadovať.
