Ak by vás váš bývalý študent alebo zamestnanec požiadal, aby ste mu napísali list, chcete získať správny tón, ktorý dokonale zachycuje to, čo ponúka. Nesúhlaste s písaním listu pre niekoho, komu nemôžete hovoriť pozitívne alebo za niekoho, koho nepoznáte dosť dobre.
Opýtajte sa predmetu listu, ktorému by ste mali adresovať list. Získajte všetky kontaktné informácie. Môžete sa obrátiť na "Vážený pán alebo pani" alebo "do výboru pre prijímanie."
Prvý odsek musí vysvetliť, ako viete, a ako dlho ste túto osobu poznali. Predstavte osobu a ako môžete nadmieru hovoriť v jeho mene.
Opíšte konkrétne situácie, v ktorých ste videli prácu subjektu. Použite príklady na to, aby ste ukázali, akú vynikajúcu osobu. Možno budete chcieť popísať situáciu, ktorú táto osoba dokázala prekonať a ako sa jej podarilo zlepšiť prácu. Byť presný a podrobný o práci človeka. Použitím príkladov práce a schopností osoby v práci pomáha príjemca listu vizualizovať, kto je táto osoba.
Posledný odsek by mal sumarizovať, prečo si myslíte, že osoba by bola skvelým doplnkom školy alebo firmy. Poďakujte výboru a osobne podpíšte list.
