Ktokoľvek, kto si pozorne uvedomil, že rozdiel medzi skúškou a triumfom je trochu "umph", by mohol byť fundraiserom, ktorý vychoval cnosť žiadosti donorov. Nenechajte sa odradiť nedostatočnou reakciou na vašu počiatočnú výzvu na darovanie. Vaši darcovia sú zaneprázdnení ľudia a len 10 až 20 percent z nich odošle darčeky po prečítaní vášho prvého, hoci presvedčivého listu. Od začiatku plánujte pokračovať v ďalšom dobre vypracovanom liste; možno vás prekvapí, koľko darcov si to pripomenie. Následný list môže výrazne zvýšiť celkový úspech vašej kampane.
Zopakujte svoju príčinu, o ktorej ste napísali svojho čitateľa niekoľko týždňov skôr. Napríklad: "Drahá Cassandra: Ako si možno pamätáte, predávam pamätné tehly na chodenie nádeje v domove detí XYZ, aby som získal finančné prostriedky na nevyhnutne potrebné renovácie."
Aktualizujte čitateľ o pokroku, ktorý ste dosiahli od kontaktu s ňou. Buďte pozitívni a nadšení. Napríklad: "My a ja žijeme medzi milými ľuďmi, niekoľko priateľov a kolegov poslal dary v posledných týždňoch, teraz potrebujem viac ako 600 dolárov na to, aby som dosiahla môj cieľ získavania finančných prostriedkov pre deti v XYZ Home."
Pripomeňte čitateľovi, prečo píšete pre jej podporu. Zopakujte potrebu, ktorú sa snažíte riešiť a zdôrazniť jeho naliehavosť. Napríklad: "Už viac ako 50 rokov slúžilo XYZ Home ako útočisko pre opustené, opustené a zneužívané deti. Organizácia slúžila ako teplý a živý úkryt pred búrkou tisíckam detí, z ktorých mnohí sú teraz produktívni členovia našej komunity, dokonca i vodcovia, domáci dom je potrebný na opravu a rekonštrukciu, potrebuje novú strechu, vykurovací a chladiaci systém a čerstvú farbu interiéru a vonku."
Opakujte svoje odvolanie na konkrétnu sumu darcov a ak je to vhodné, váš stimul pre čitateľa, aby dal viac. Napríklad, "Cassandra, môžem sa spoľahnúť na to, aby si kúpil daňovo odpočítateľnú pamätnú tehla za 150 dolárov? Stačí si vyplniť a poslať mi priložený formulár spolu s vašou platbou a správou, ktorú by sme chceli, aby sme vyryli na váš kus "Alebo si môžete zakúpiť dve alebo viac tehál na webových stránkach o fundraisingu na (webovej adrese), ktorá vás automaticky zadá v tomboly za (cenu)."
Ukončite úprimným poďakovaním čitateľovi za zváženie vašej dôležitej príčiny. Uveďte, ako sa k vám môže dostať telefonicky, e-mailom a bežnou poštou. Formálne uzatvorte svoje najlepšie želania a priania príjemcov jej štedrosti. Potom podpíšte svoje meno.
Pridajte príspevok, alebo "P.S.", aby ste spomenuli akýkoľvek konečný termín na príspevky. Tiež povzbudzujte svojho čitateľa, aby šíril novinky s ostatnými, ktorí by mohli mať záujem, alebo preskúmať získanie zodpovedajúceho daru od svojej spoločnosti. Zdôraznite veľkosť a naliehavosť potreby. Ukončite tým, že ju ďakujeme za jej láskavosť.
