Podmienené finančné prostriedky sú sumy uložené kupujúcim alebo predávajúcim na neutrálny účet tretej strany, v ktorom sú finančné prostriedky držané až do dokončenia escrow. Finančné prostriedky držané na úschovnom účte sa považujú za fondy držané v dôvere. Môžu byť vyplatené len na základe písomného súhlasu všetkých účastníkov úschovy. Prísne pravidlá sa vzťahujú na typ účtu, na ktorom musia byť vedené, ako aj na vedenie záznamov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Fiktívne podanie obchodného mena
-
Federálne identifikačné číslo
-
Podnikové rozhodnutie o vytvorení účtu
-
Podvojný účtovný systém s vedľajšími účtami
-
Počiatočný bankový vklad
Nastavte si dôveryhodný účet
Obráťte sa na obchodnú banku o vytvorení trustového účtu. Väčšina komerčných bánk ponúka túto službu, rovnako ako obchodné banky. Ide o samostatný účet, ktorý sa môže použiť len pre prijaté a vyplatené finančné prostriedky. Väčšina bánk požiada o fiktívne vyhlásenie o podaní obchodného mena, ak je trustový účet založený v mene niekoho iného, ako je jednotlivec. Požadujú tiež federálne identifikačné číslo pre podnikanie. Získate to od Internal Revenue Service. Ak je účet otvorený korporáciou, banka bude vyžadovať, aby bola zriadená kópia firemného uznesenia o schválení účtu. Na účte musí byť v názve uvedené aj "trust account".
Vykonajte počiatočný vklad na zabezpečený účet. Štátne zákony sa líšia v závislosti od toho, koľko peňazí môže uložiť majiteľ účtu na úschovný účet. To má zabrániť zmiešaniu finančných prostriedkov medzi majiteľom účtu a vkladmi klientov. Napríklad v Kalifornii je maximálny vklad do trustového účtu majiteľa 200 dolárov. Mali by ste sa obrátiť na vaše štátne oddelenie spoločností, aby určili obmedzenia, ktoré platia.
Vytvorte účtovný systém pre dôveryhodný účet. Systém musí obsahovať hlavnú knihu, v ktorej sú uvedené všetky finančné prostriedky uložené a stiahnuté z účtu vrátane všetkých bankových poplatkov a poplatkov. Kniha musí obsahovať aj pomocnú knihu pre každú transakciu, ktorá prebieha. Napríklad, ak je v rámci domáceho nákupu otvorená escrow, malo by mu byť pridelené identifikačné číslo. Toto číslo je zapísané do vedľajšej knihy, pričom akékoľvek vklady alebo výbery z tejto úschovy musia byť zaznamenané oddelene v dcérskej knihe.
Zachovanie záznamov pre escrow fondy
Vložte prijaté escrow fondy do úschovného účtu. Vždy poskytnite zákazníkom kópiu na príjem finančných prostriedkov, ktoré vám boli poskytnuté, a kópiu výpisu z vkladu vystaveného banke. Rovnako si ponechajte kópiu vkladu pre vaše záznamy.
Zadajte do hlavnej knihy záznam, v ktorom sú uvedené prijaté finančné prostriedky, a tiež v dcérskej knihe priradenej k konkrétnej transakcii, ktorá sa týka vložených finančných prostriedkov.
Zostatok všetkých vedľajších účtovných kníh každý mesiac tak, aby celkový súčet dcérskych účtov v kombinácii sa rovnal bilancii hlavnej knihy v zvereneckom účte.
Vyplatené prostriedky z úschovy a zostatok účtu
Vyplácajte prostriedky tým, že napíšete šek na trustový účet, ktorý je splatný komukoľvek, kto je oprávnený prijímať finančné prostriedky.
Uveďte záznam do hlavnej knihy s uvedením vyplatených finančných prostriedkov, ako aj do zoznamu dcérskych účtov, ktorý vykazuje rovnaké vyplácanie.
Zostatok účtu na konci transakcie skontrolujte, či je v dcérskej knihe pre transakciu nulová bilancia. Napríklad, ak počas úschovy bol prijatý a zadržaný vklad vo výške 5 000 USD, potom, keď sa transakcia zatvorí, táto suma by sa mala vyplatiť, aby bol zostatok v dôveryhodnom účte pre túto transakciu nulový
Do konca mesiaca zosúlaďte trustový účet s bankovým účtom. Zostatok na zvereneckom účte by sa mal napríklad rovnať upravenému zostatku bankového účtu na konci každého mesiaca. Upravené zostatok na bankovom účte je konečný zostatok na bankový výpis a všetky vklady, ktoré banka ešte nezaznamenala, po odpočítaní všetkých šekov, ktoré banka ešte nevyrovnala.
Tipy
-
Existuje niekoľko účtovných systémov dostupných špeciálne pre dôveryhodné účty. Obráťte sa na miestneho účtovníka alebo na CPA ohľadom poradenstva pri zriaďovaní systému vedenia záznamov o dôveryhodnom účte.
Výstraha
Buďte opatrní, aby ste nikdy nespájali svoje osobné prostriedky s finančnými prostriedkami trustového účtu. To znamená, že nie je uloženie osobných alebo firemných peňazí na zverenecký účet alebo odoberanie dôveryhodných fondov na osobné účely.
