Zatiaľ čo mnohí ľudia premýšľajú o svadobných darčekoch alebo darčekoch pre dieťa, keď premýšľajú o ďakovných poznámkach, existuje veľa ďalších príležitostí, kedy sú vďaka poznámkam vhodné. Keď dostanete dar od svojho zamestnávateľa, obchodného partnera alebo klienta, etiketa hovorí, že by ste mali poslať poďakovanie. Nielen, že je to pekný nápad, ale môže tiež pomôcť vybudovať vzťah s darcom.
typ
Zatiaľ čo e-mail sa stal v mnohých prípadoch vhodným a dokonca preferovaným spôsobom komunikácie, vyhnite sa odosielaniu poďakovania poznámkam prostredníctvom e-mailu. E-mail má neformálny pocit a poznámka s poďakovaním sa môže zdajú byť prerušené a nie úplne premyslené. Namiesto toho napíšte poznámku s poďakovaním na kus obchodného hlavičkového papiera a pošlite ju do obálky s logom firmy na ňom. Zatiaľ čo chcete, aby poznámka zostala profesionálna, je najlepšie písať rukou, skôr než ju píšete, aby ste si poznámku osobne dali.
pozdrav
Vyberte pozdrav pre poznámku založenú na tom, ako by ste príjemcu privítali. Napríklad, ak vám kolega dal dar a zvyčajne sa naňho odvolávate pod jeho krstným menom, neváhajte a začnite svoju vďaku s "Drahým Bobom". Použite viac formálneho pozdravu, ako napríklad "Drahý Dr Jones", pre niekoho, s kým máte formálnejší obchodný vzťah.
Telo poznámky
Začnite svoju poznámku tým, že jednoducho poďakujete osobe za darček, ktorý vám dala. Vložte riadok o tom, ako budete darček používať. Napríklad: "Moja žena a ja si užívam pitie červeného vína a potešili sme, že do našej zbierky pridáme fľašu." Týmto spôsobom uznávate dar a ukážete mu, koľko ho oceníte najmä.
Ukončite poznámku s poďakovaním s riadkom vášho obchodného vzťahu s osobou. Napríklad povedzte niečo ako "Teším sa na spoluprácu s vami na inom projekte veľmi skoro." Nie je potrebné, aby bola poznámka príliš dlhá. Niekoľko viet pracuje pekne. Ukončite poznámku s výrazom ako "ďakujem opäť" alebo "úprimne".
Časový rámec
Časový rámec pre odoslanie bankovky je tiež dôležitý. Ak necháte čas vyprchať, posielanie poznámky sa stane nepríjemnou a človek, ktorý vám dal darček, si myslí, že ste to zanedbali. Najlepšie je poslať poďakovanie, hneď ako to môžete po tom, čo ste dostali darček. Ak nemôžete poslať poznámku do jedného dňa, pokúste sa ju zaslať poštou do dvoch týždňov.
