Zatiaľ čo kancelária je predovšetkým miesto pre obchodné výmeny, niekedy poskytuje príležitosti na výmenu darčekov. Ak máte dostatok šťastia, aby ste dostali pozorný dar od spolupracovníka alebo vášho šéfa, dbajte na to, aby ste darček sledovali s poďakovanou kartou. Zostavenie a doručenie ďakovnej nóty objasňuje, že si ceníte prítomnosť a zabezpečuje, že vaše obchodné vzťahy zostanú pozitívne.
Vyberte kartu vhodnú pre kanceláriu. Vyberte si jednoduchú kartu s jednoduchými slovami "ďakujem" vpredu alebo s obrázkom špecifickým pre váš priemysel. Napríklad, niekto vo vydavateľskom priemysle si môže vybrať kartu, ktorá obsahuje knihy. Vyhnite sa nevhodným kartám, vrátane tých s vtipy, ktoré môžete nájsť vtipné, ale iné nemusia.
Obráťte darcu darčeky v pozdrave. Použite ten istý názov, ktorý by ste použili pri osobnom oslovení jednotlivca. Napríklad, ak dáte kartu svojmu šéfovi a vždy mu hovoríte "pane. Davis, "použite rovnaký pozdrav v ďakujem. Podobne, ak dáte kartu sekretárke a len ju adresujete ako "Pam", nie je dôvod písať jej formálny názov vo vašej poznámke.
Zostavte stručnú vetu, ktorá jasne uvádza položku, za ktorú ďakujete jednotlivcovi. Zmiente si konkrétny dar namiesto toho, aby ste použili prikrývku "ďakujem vám za súčasnosť". Spomenutím daru je karta osobnejšia a menej generická.
Uveďte, čo vám baví pracovať s jednotlivcom. Zostavte jednu alebo dve vety na túto tému a pochválte darcu-darcu, že je taký prístupný šéf, vždy spoľahlivý, alebo je to skvelý spolupracovník.
Rýchle vzrušenie týkajúce sa budúcich obchodných interakcií. Uzavrite svoju správu tak, že nemôžete čakať, kým budeme pokračovať v budovaní vášho obchodného vzťahu a že sa tešíte na to, čo príde.
Zavrieť s bezplatným uzáverom. Použite štandardný "úprimne", za ktorým nasleduje celé meno. Ak ste oslovili dieťa len s krstným menom, je dovolené použiť len vaše krstné meno.
